辦公室目視化管理的規(guī)定

　　一、目的

　　為營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，使分公司辦公管理、現(xiàn)場(chǎng)管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。

　　二、范圍

　　本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域

　　三、辦公室目視化管理規(guī)范

　　（一）整理

　　1、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。

　　分類如下：

　　（1） 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

　　（2） 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱、文件柜等。

　　（3） 物品：個(gè)人用品、裝飾品。

　　2、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

　　“不要”物品經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)判定后，集中報(bào)廢或拍賣。

　　（二）整頓

　　1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　2、抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的`格局，暫定分類放置這些東西：

　　a、公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器等并劃區(qū)域放置；

　　b、A4的文件資料（分類標(biāo)識(shí)放置）；

　　c、個(gè)人物品，如工作服、手袋等。

　　3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

　　4、垃圾簍：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時(shí)情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）

　　5、飲水機(jī)：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，需保持飲水機(jī)的干凈整潔

　　6、報(bào)刊：必須上報(bào)架，及時(shí)更換，報(bào)刊閱完后放到指定地點(diǎn)。

　　7、個(gè)人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)；

　　8、桌洞下不得堆積雜物。

　　9、文件柜：

　　（1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；

　　（2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；

　　（3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；

　　（4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；

　　（5）文件柜所有文件標(biāo)示需顏色規(guī)格統(tǒng)一。

　　文件柜資料擺放的標(biāo)準(zhǔn)：

　　10、文件、資料管理整頓：

　　（1）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

　　（2）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

　　（三）清掃

　　公司辦公樓及公共區(qū)域（如通道、樓梯、衛(wèi)生間）依照辦公室值日表輪值清掃；

　　每日個(gè)人辦公區(qū)域清掃的對(duì)象：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等等。

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