制作催款函應(yīng)注意事項(xiàng)

　　有些法律意識(shí)較強(qiáng)的債權(quán)人，會(huì)在債務(wù)人不還款時(shí)，向其發(fā)出催款函。那么制作催款函應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些?下面就由小編給大家一一講解吧。

　　制作催款函應(yīng)注意事項(xiàng)

　　一、催款函有哪幾種形式

　　催款函的形式主要有：

　　1、便函式

　　以信函的形式寫(xiě)作。

　　2、表格式

　　人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

　　二、制作催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

　　催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　1、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)欠款方名稱

　　(2)欠款事項(xiàng)

　　(3)欠款時(shí)間

　　(4)欠款原因

　　(5)欠款金額

　　(6)發(fā)票編號(hào)

　　(7)催款方的銀行賬號(hào)

　　(8)最后付款期限

　　2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　(1)催款方的聯(lián)系人

　　(2)聯(lián)系電話

　　(3)聯(lián)系地址

　　3、催款的`語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　(1)通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

　　(2)欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　4、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

　　催款函范文一

　　請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)

　　XXX(對(duì)方公司名稱)：

　　感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

　　根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過(guò))，請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開(kāi)戶行：××××;帳號(hào)：××××)。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函范文二

　　催款函(針對(duì)直接催款的)

　　XXX(對(duì)方公司名稱)：

　　貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在年月日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書(shū)后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開(kāi)戶行：××××;帳號(hào)：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日