最新錯誤批復評析

　　正確的批復

　　XX地質礦產研究院：

　　你院上報的《關于申請國家自然科學基金項目經費補助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。你院XX博士申報的《巖石(體)變形破壞過程中的次聲波特性研究》(項目批準號：41202xxx)獲得國家自然基金委員會25萬元的資金資助。為了提高項目研究水平，應進一步強化項目研究團隊，高質量地完成國家項目。經研究，市局同意補助資金10萬元予以支持。

　　請你院對獲得國家自然基金的立項項目給予必要支持，主動為該項目研究創造良好的工作條件，促成項目研究順利推進，并將項目實施情況及時報市局。

　　重慶市國土房管局

　　20xx年9月22日

　　錯誤的批復

　　人文學院黨委：

　　20XX年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的'兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　中共××大學委員會

　　20XX年×月×日

　　該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

　　一、標題不規范

　　批復的標題一般采用“關于+主要內容一文書種類”的形式，因此該公文標題過于簡單，表意不清。

　　二、表述不嚴密

　　在批復時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務，改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務不變”等語句，都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

　　三、批復的意見要明確

　　批復意見在“批復”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批復的內容上表達批復意見主要有以下幾種類型：

　　1.同意請求批準的事項;

　　2.不同意請求批準的事項;

　　3.部分同意請求批準的事項等。

　　在表達批復意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關的含糊態度。

　　四、語言啰唆不簡潔

　　公文寫作要求簡明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

　　五、結束語使用錯誤

　　批復的結束語只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語，更多的批復不專設結語，僅以“要求”、“希望”代之。