批復的正確格式

　　批復是指答復下級機關的請示事項時使用的文種，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面，小編為大家分享批復的格式，希望對大家有所幫助！

　　標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去；

　　還有一種完全式的標題是發文機關+表態詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　主送機關

　　主送機關一般只有一個，是報送請示的下級機關。其位置同一般行政公文，寫于標題之下，正文之前，左起頂格。批復不能夠越級行文，當所請示的機關不能夠答復下級機關的'問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時，更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關，而是"轉報機關"。如批復的內容同時涉及其它的機關和單位，則要采用抄送的形式送達。

　　正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都是需寫清楚。

　　批復要求（其實可以單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　落款

　　這部分寫在批復正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用阿拉伯數字（2012新規）。

　　批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能夠含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。

　　依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。

　　對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。