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內部控制會議紀要

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

內部控制會議紀要范文

  內部控制會議紀要怎么寫?下面是小編給大家整理收集的內部控制會議紀要范文,供大家閱讀參考。

  內部控制會議紀要范文1

  會議時間:xxx4年2月17日-19日 會議地址:深圳 南山 青青世界 401會議室 會議主持:公司總經理陳波

  參加人員:xxx、公司經營班子、公司職能部門負責人、

  各分支機構負責人

  在17日的會議上,總部各部門、各分支機構匯報了xxx3年度工作總結和xxx4年重點工作計劃,經營部匯報了xxx3年各分支機構KPI績效考核完成情況;公司頒布了xxx3年度單項獎、安全獎并公布了xxx3年集團超額激勵分配初算結果;各部門、分支機構與總經理簽訂了《xxx4年度KPI績效合同》,幾家擁有生產設備的單位與總經理簽訂了《xxx4年安全生產責任書》。18日上午,陳波總經理代表經營班子向會議作《xxx4年總經理工作報告》,隨后與會人員分組對《總經理工作報告》進行了分組討論;18日下午,會議進行了“集團大物流戰略”培訓和研討。本次工作會會議紀要如下:

  1、xxx3年,在集團領導下,通過東方物流各位經理和全體員工的共同努力,東方物流全面完成了集團下達的各項指標。實現營業收入6.5億元,同比增長46%;完成凈利潤2471萬元,同比增長106%。各項管理指標全面達標。

  2、xxx3年,東方物流在保障業務快速增長的同時,注重著力加強內部管理,創新激勵機制,提升服務水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升,為東方物流長遠發展打下了良好的基礎。

  3、xxx3年,赤灣東方物流按照公司大客戶開發戰略的要求,一方面通過不斷提升服務質量、深化與現有戰略客戶的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客戶。

  4、xxx3年,東方物流安全管理工作取得良好的成績,集團八項管控指標全部達標。交通行業安全管控指標全部達標。

  5、各業務單位、各部門業績和管理再上新臺階。各分支機構基本完成了年度經營指標,管理水平得到不同程度的提高,整體實力得到提升;總部各部門進一步提高服務意識,在管理創新方面有所突破。

  總經理工作報告對公司xxx4年的重點工作安排進行了部署:

  1、繼續加強內部管理工作,夯實公司發展的基礎。包括以下幾個重點:提升財務管理和服務水平,提高資金使用效率;推進人才梯隊建設和人才儲備工作,建立健全激勵機制;強化成本費用控制,提高公司的精細化管理水平;優化和再造流程,提高業務管理水平;加強司機管理工作,穩定司機隊伍;構建項目運營平臺,使之成為東方物流未來發展可復制的`模板。

  2、堅持大客戶發展戰略,擴大完善網點和運輸網絡系統。界定大客戶標準,完善大客戶服務制度;加大網絡布局力度、完善運輸網絡系統;加強大客戶開發和平臺類客戶挖潛力度;創新業務發展模式;持續打造品牌形象。

  3、落實安全生產主體責任,提升安全管理水平。強化安全生產績效考核,實行安全生產一票否決制;提高對安全生產的重視程度,變被動安全為主動安全,狠抓設備和技防兩個安全要素;建立安管工作、車輛違章和交通事故三個方面的數據庫;安技部負責制定各分支機構設備更新計劃,加強車輛技術檔案管理。

  4、落實大物流發展戰略,積極推進公司重大項目。跟進落實華中甩掛運輸聯盟工作、努力促成“華中甩掛運輸聯盟武漢公共甩掛運輸中心項目”實施,抓住廣東省交通廳計劃就廣東省物流發展進行項目合作的機會,促成有利于我司發展的項目實施;結合集團“大物流”發展戰略,推進公司的信息化建設工作;關注行業發展趨勢,結合集團對東方物流的發展規劃,尋找收購兼并機遇,促進東方物流飛躍式發展;集團大物流戰略宣貫,從業務角度跟蹤五年發展規劃的制定與實施。營業額、網絡、大客戶三大目標逐一落實;上半年落實。

  在分組討論環節,各部門、分支機構針對《總經理工作報告》和集團“大物流戰略”,對工作中的具體問題進行了充分討論,形成了《工作會小組討論記錄》,公司將安排專人負責跟進《記錄》中的事項,分步驟落實。

  19日上午,會議對xxx4年重點工作計劃逐一進行了任務分解,責任到人,要求責任人針對重點工作計劃制定檢驗標準、實施步驟、重要舉措。

  xxx物流有限公司

  內部控制會議紀要范文2

  標綜合部 xxx4年03月28日

  標項目部內部管理交流會議紀要

  簽發人:

  3月27日晚18:40,武漢軌道交通三號線一期23標段項目部副部長以上成員在項目部會議室召開項目部內部管理交流會,會議由項目經理廖龍俊主持,主要就近期如何落實“雙創”和施工現場臨建方案進行了討論,并形成會議紀要如下。

  一、做好文明施工工作,控制施工場地揚塵

  施工場地內的文明施工工作由陳軍平負責落實,李金康分管。安全環保部配置專人,購置相關設備,對場地內容易引起揚塵的路面進行周期性灑水控制,灑水設備根據施工現場實際情況,多方比較租賃、自購、自建簡易設備等方式,既要滿足常態化灑水需求,又要充分考慮經濟因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內區域內衛生及揚塵控制由門衛負責管理。

  二、做好安全施工工作,確保民工宿舍及食堂安全

  分管領導要提高認識,做好民工宿舍區消防安全管理工作,配備齊全相關消防安全設施,收集齊全相關資料備查。同時做好民工食堂衛生和防疫工作,盡快辦全衛生許可證及相關證件,并加強日常監督管理。

  三、加強施工場地內臨建設施管理

  施工場地內臨時住宿區、臨時衛生間由項目部根據施工場地布局集中設點建設,以便集中排污、集約化管理,根據現場施工人員生活需要和施工現場實際情況,預算場地內人員數量,采取臨建和移動設施相結合的方式,張恩亮負責整體設計,陳軍平負責拿出方案,并具體組織建設實施。

  四、分管領導要強化責任

  各分管領導要強化責任意識,多意識跑施工現場,了解現場施工情況,針對項目建設可能存在的問題要有預見性,及時采取有效預防措施、合理優化。

  五、關于湖北東升相關問題

  (1)運用庫樁基上部結構出現標高偏差等一系列問題,由上部結構承建方來解決,湖北東升督促破樁、接樁工作。

  (2)綜合樓場地堆土問題,基坑邊嚴禁堆土,湖北東升負責,四

  月一日前必須清理,可堆放至低洼區域,保持場地內平整。

  (3)場地內人員配置問題,根據現場施工進度需求,湖北東升要保證現場木工、鋼筋工、泥工人員充足,3月29日前必須保證場地內作業人員達到五十人以上。

  六、塔吊的進場安裝

  計劃在4月1日進場安裝,安裝之前告知監理單位,盡快落實塔吊車進場線路,陳軍平負責現場塔吊安裝督辦工作,后續抓緊時間安排報檢、報驗、申請使用事宜,計劃在4月15日投入正常使用。

  七、施工現場辦公相關事宜

  綜合部負責,項目部計劃于4月15日部分人員進駐施工現場辦公,各部門根據工作安排,將進駐現場辦公及住宿人員名單報送至綜合部統一協調,本著精簡資源,充分利用原則,空調從項目部辦公室抽調,其他設施一律簡化購置。

  八、張恩亮提出相關建議

  (1)每周四監理例會后召開內部交流會,可以將監理例會上暴露出來了問題相互之間及時溝通。

  (2)綜合樓試驗承臺超挖要加強監控,鋼筋等材料進場要進行取樣、報驗,并做好場地內材料的存儲防護工作。

  (3)隱蔽工程要做好報驗前的自檢工作。

  (4)監督樁基施工隊做好退場料清工作。

  (5)每周施工周報上要體現對本周工作完成情況的分析,各分管領導積極發表意見。

  參加人員:xxxx

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