昌江縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則

　　為豐富和有效管理縣檔案館館藏檔案資源，制定了昌江縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則，下面是細(xì)則的詳細(xì)內(nèi)容。

　　昌江縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則

　　(2015年10月12日)

　　第一條 為豐富和有效管理縣檔案館館藏檔案資源，滿足社會各界人士查閱利用檔案的需要，促進(jìn)全縣社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，根據(jù)國家檔案局關(guān)于《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 縣檔案館是負(fù)責(zé)收集和保管全縣檔案資料的綜合檔案館，是黨和政府及社會各界人民群眾利用檔案資料的中心。

　　第三條 縣檔案館收集工作，主要是將全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位和個人形成的具有長期保存價值，反映昌江歷史面貌的各門類、載體的檔案資料完整齊全收集進(jìn)館，建立門類齊全、內(nèi)容豐富的館藏檔案體系。

　　第四條 縣檔案館接收自1961年恢復(fù)昌江縣治以來檔案的范圍。

　　(一)中共昌江黎族自治縣委、縣人大常委會、縣人民政府、政協(xié)昌江黎族自治縣委員會、中共昌江黎族自治縣紀(jì)委等機(jī)關(guān)及其工作部門，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府和直屬臨時機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　(二)縣總工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體形成的檔案。

　　(三)縣人民法院、縣人民檢察院和民主黨派機(jī)關(guān)形成的檔案。

　　(四)已撤銷縣直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的檔案。

　　(五)縣屬國有企事業(yè)單位形成的檔案。

　　(六)破產(chǎn)改制縣屬國有企業(yè)的檔案。

　　(七)中央、省駐昌江單位形成的反映昌江某方面社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可移交檔案。

　　(八)縣委組織部管理的干部死亡后的人事檔案。

　　(九)協(xié)商接收獲省部級以上榮譽(yù)的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、藝術(shù)界等方面有突出貢獻(xiàn)和重大影響的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社會活動中形成的檔案。

　　第五條 縣檔案館接收1961年分縣以前反映昌江地方歷史發(fā)展的'檔案資料。

　　第六條 縣檔案館接收期限在30年以上(含30年)且已在立檔案單位保管滿10年的檔案。

　　第七條 縣檔案館接收檔案的內(nèi)容和種類。

　　(一)文書檔案

　　(二)科技檔案

　　(三)專業(yè)檔案

　　1、人事類：干部檔案、戶籍學(xué)籍檔案、人員執(zhí)法資格檔案等。

　　2、民生類：婚姻檔案、救濟(jì)檔案、保障性住房檔案、社保檔案、公積金檔案、移民檔案等。

　　3、政務(wù)類：紀(jì)檢監(jiān)察檔案、訴訟檔案、公正檔案、普查檔案、勞動仲裁檔案等。

　　4、經(jīng)濟(jì)類：會計(jì)檔案、土地檔案、地質(zhì)測繪檔案、審計(jì)檔案、稅收檔案、專利檔案等。

　　5、文化類：文學(xué)藝術(shù)檔案、文物檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等。

　　6、其他有長期保存利用價值的檔案。

　　(四)特殊載體檔案

　　包括具有長久保存利用價值的實(shí)物、音像、照片、電子文件等。

　　第八條 縣檔案館接收有助于了解檔案內(nèi)容和本縣歷史的書刊資料。

　　(一)上級和本縣單位編印的資料匯編。

　　(二)各單位編印的大事記、年鑒、縣志、行業(yè)志、鄉(xiāng)土志等。

　　(三)以本縣事件為背景的各種著述或文藝作品。

　　(四)反映昌江歷史發(fā)展的風(fēng)土人情、名勝古跡的各種資料。

　　(五)流傳民間的詔書、布告、契約、族譜、鄉(xiāng)規(guī)民約、碑帖、墓志等資料。

　　(六)其他反映昌江歷史發(fā)展具有長期保存利用價值的資料。

　　第九條 縣檔案館要積極協(xié)助各單位做好進(jìn)館檔案的審核工作，同時掌握以下原則。

　　(一)凡列入本館接收范圍的單位，其檔案一律按規(guī)定接收進(jìn)館。

　　(二)縣檔案館接收檔案以卷(盒)、件、冊為單位。

　　(三)在接收檔案資料時交接雙方負(fù)責(zé)人、交接人，須根據(jù)交接目錄清點(diǎn)核對，并在交接清單上簽名蓋章。

　　第十條 凡向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，保證案卷質(zhì)量;同時編制檔案目錄，全宗說明一式三份(兩份隨檔案移交，一份自存)，電子數(shù)據(jù)一份。

　　第十一條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。

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