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行政部門會議紀要

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

行政部門會議紀要范文

  會議紀要是行政部門員工的工作之一,那么會議紀要的格式是怎么樣的呢?下面一起來看看行政部門會議紀要的相關范文吧!

  行政部門會議紀要范文【1】

  會議主題:xxx

  會議時間:xxx

  會議地點:xxx

  會議主持:xxx

  與會人員:xxxxxxxxxxxxxxx

  特邀嘉賓:xxx

  缺席人員:xxx

  會議記錄:xxx

  基本議程:

  1、集團各部及各子公司做工作匯報;

  2、xxx對各部工作匯報做指導講話;

  3、xxx對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

  4、集團成員組織學習會議精神。

  會議內容:

  為檢閱各公司xxx的工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作匯報

  集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。

  二、xxx對各部工作匯報做指導講話

  針對集團各部及各公司的工作匯報發言,xxx提出了三點意見和建議:

  1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。

  經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全局出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,xxx對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。

  三、xxx對“活力中通”體系建設做統一部署安排

  xxx站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

  1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。

  4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

  5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。

  6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政xxx在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

  7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現,關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的'管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。

  四、集團成員組織學習會議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,xxx做了補充指導講話:

  1、xxx指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

  2、xxx指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。

  3、針對總結計劃和三會,xxx表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

  4、隨后,xxx對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

  行政部門會議紀要范文【2】

  會議時間 xx年x月x日

  會議地點 會議室

  記錄人

  出席與列席會議人員:

  各部門負責人

  缺席人員

  會議主題

  會議主持人

  會議記錄:

  1、各部門、各員工根據學校年度工作計劃,聯系自身工作實際,做出部門及個人年度工作計劃。

  2、加強課程改革。今年要申報計算機網絡工程、電腦美術設計、國際會計、數字芯片技術等專業為市級示范專業,要積極做好專業申報準備。

  3、強化班主任工作、學生干部量化考核。

  4、做好教職工活動年度計劃。

  行政部門會議紀要范文【3】

  時 間:xx年x月x日

  地 點:會議室

  主 持 人:

  參加人員:

  記 錄 人:

  會議內容:

  此次會議以行動學些的方式進行,以前段時間發生蓬渣的事故為引線,結合公司內涵增長,注意細節,深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經驗,取其精華,去其糟粕,以自我提高責任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發展,提高自身業務能力,激勵在今后的工作中提高本部門的執行力

  一、部門成員了解執行力的定義與自己如何定義執行力

  所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵詞:溝通、協調、反饋、責任、決心。

  1、執行力的重點就是要有責任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點分清輕重緩急,注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題,如:工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關于專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學習,少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提,協調是手段,反饋是保障,責任是關鍵,決心是基石。執行不是一個人,而是一個團隊和部門。

  2、無理由文化,業績導向,結果第一。

  二、工作中提高執行力的措施

  1、首先學會做工作記錄,加強自身工作檢查避免重復工作。處理問題方面學會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時反饋,提高工作能力。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/gongzuojihua/3126986.htm
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