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催辦函是什么

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

催辦函是什么

  函的概念

  函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文

  函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見.

  催辦,指對公文承辦過程所實(shí)施的督促與檢查的活動(dòng),即對公文辦理決策執(zhí)行情況的反饋信息,防止辦文的遲緩與延誤,促進(jìn)公文效用盡快而有效地實(shí)現(xiàn)。

  催辦工作通常是由本機(jī)關(guān)的文秘部門(人員)負(fù)責(zé)催辦,此部門負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)關(guān)文書工作的組織與運(yùn)轉(zhuǎn),是各種信息的樞紐,能從整體上全面系統(tǒng)地把握機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理活動(dòng),有助于發(fā)揮公文催辦工作的.作用。針對特別重要公文,也可由各級領(lǐng)導(dǎo)人親自負(fù)責(zé)。

  1.催辦不僅僅指公文承辦環(huán)節(jié)的催辦,作為一項(xiàng)監(jiān)督檢查機(jī)制而設(shè)立的控制環(huán)節(jié),催辦工作應(yīng)包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個(gè)環(huán)節(jié)的督促檢查。只是承辦工作一個(gè)環(huán)節(jié)高效完成,擬辦、批辦等環(huán)節(jié)卻延誤、拖拉,仍然無法確保整個(gè)公文辦理的及時(shí)、高效;只有公文辦理的所有環(huán)節(jié)都作到科學(xué)、合理、及時(shí)、準(zhǔn)確,才能保證整體高效、經(jīng)濟(jì)。因?yàn)楣霓k理是一個(gè)完整的有機(jī)系統(tǒng),是各個(gè)環(huán)節(jié)之間彼此關(guān)照、相互聯(lián)系的統(tǒng)一體。

  2.催辦工作是有特定的對象的,并不是所有的公文都需要催辦,需要催辦的公文有:上級領(lǐng)導(dǎo)、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)或需要辦復(fù)的公文;同級或其他不相隸屬機(jī)關(guān)要求答復(fù)與辦理的事項(xiàng);下級機(jī)關(guān)的請示;會(huì)議決議中需要辦理落實(shí)的重要事項(xiàng);人大代表的議案和政協(xié)委員的提案;重要事故、事件、人物等專案的處理;人民群眾來信來訪要求答復(fù)與處理的重要事項(xiàng)。針對這些不同種類的公文可以采取不同的方式方法。

  催辦函的范文

  ××造船廠:

  貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī),長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī),以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

  敬禮

  交通部廣州救勞局(蓋章)

  ××××年×月×日

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