《江蘇省司法鑒定檔案管理辦法》
為加強司法鑒定檔案的科學化、規范化管理，制定了《江蘇省司法鑒定檔案管理辦法》，下面是詳細內容，歡迎大家閱讀與參考。
《江蘇省司法鑒定檔案管理辦法》
第一章 總 則
第一條 為加強司法鑒定檔案的科學化、規范化管理，根據《全國人民代表大會常務委員會關于司法鑒定管理問題的決定》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我省的實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于經江蘇省司法廳登記管理的司法鑒定機構和司法鑒定人。
第三條 本辦法所稱司法鑒定檔案是指在司法鑒定業務活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第四條 司法鑒定機構應當收集、整理、保管好司法鑒定檔案，接受司法行政機關和檔案行政管理部門的指導、監督和檢查。
第五條 司法鑒定檔案是其所屬機構全部檔案的重要組成部分，應遵循集中統一管理、維護檔案的完整安全和便于使用的原則。
第六條 鑒定機構應配備專門的檔案管理人員，負責檔案管理工作。
第七條 檔案管理人員應當忠于職守、遵守紀律、保守秘密，具備專業知識。
第八條 檔案管理人員的職責是：
(一) 執行國家檔案工作的法律、法規和規定;
(二) 指導、監督鑒定人的立卷、歸檔工作;
(三) 負責司法鑒定檔案的接收、保管和提供利用;
(四) 完成檔案管理其他工作。
第二章 立卷、歸檔
第九條 司法鑒定檔案的立卷工作，實行誰鑒定誰立卷，邊鑒定邊收集整理，鑒結卷成。多人參加的鑒定，由鑒定機構負責人指定某一鑒定人負責立卷。任何人不得將司法鑒定檔案相關材料據為己有或拒絕歸檔。
第十條 司法鑒定檔案按類別和年度、一鑒一卷、一卷一號立卷，鑒定歸檔材料數量較多的，可以一鑒數卷。跨年度的鑒定事項，應在辦結年度立卷。
第十一條 凡鑒定過程的檢驗、文證審查、咨詢、調查和儀器檢測等活動中直接形成的文件、電報、信函、憑證、筆錄的原件及其復印件，照片、音像磁帶，以及與鑒定事項有關的其他文件材料，均屬于司法鑒定檔案的收集范圍。
第十二條 司法鑒定檔案卷內文件材料的排列順序：
(一)司法鑒定委托書;
(二)鑒定案件受理審批表;
(三)司法鑒定協議書;
(四)鑒定過程實時記錄(具體包括檢查、檢測、錄音、錄像、拍照、筆記等)
(五)討論、研究鑒定事項的會議記錄;
(六)專家會鑒意見;
(七)鑒定文書正本;
(八)鑒定文書底稿;
(九)接收鑒定材料記錄(包括時間、地點、名稱、損毀程度，各種照片和文字材料復印件)
(十)補充鑒定的相關材料
(十一)收費憑據;
(十二)與鑒定有關的其它材料;
需退還委托方的鑒定材料，應復印或拍照存檔，如不便復印或拍照存檔的，應在卷內備考表中予以說明。
本條(五)、(六)項內容鑒定機構可以單獨立卷。
第十三條 歸檔紙質文件材料必須使用打印稿，或用藍黑或碳素墨水書寫，要求字體整齊、清晰、規范，不得以圓珠筆、鉛筆書寫件和熱敏紙傳真件、色帶打印件存檔。
第十四條 案卷應當采用三孔一線的方法裝訂，應做到左齊下齊、結實美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件。
裝訂前要作好卷內業務文書材料及相關資料的檢查整理。材料要除掉金屬物。對已毀損、破損或字跡褪變的.材料要進行修補或復制，復制件應列于原件后一同存檔。字跡難以辨認的，附上抄件并加以說明，外文材料應附上中文譯文。文件材料裝訂部分過窄或有字跡破損的材料，以及與本案卷材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊或加貼在A4紙上。紙張大于卷面的，要按案卷大小折疊，將上邊和右邊寬出部分折起。
第十五條 司法鑒定檔案案卷各部分的組成及質量要求：
(一)案卷封面
(二)卷內目錄
(三)應歸檔文件材料
(四)卷內備考表
(五)封底
案卷封面格式及填寫參見國家檔案局《文書檔案案卷格式》中有關案卷皮條款。
卷內文件目錄應按本辦法第十三條規定的歸檔順序逐一載明，并標明起止頁號。
卷內文件材料經過系統排列后，應在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯數字流水順序編頁碼。
案卷備考表應載明卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況以及與本案卷有關的影像、聲像等資料的歸檔情況，由立卷人簽名并標注立卷日期，鑒定機構負責人檢查卷內材料的齊全、完整、準確情況后簽名并標注檢查日期。
案卷裝訂完畢后應由鑒定人在封底裝訂處貼檔案綿紙封條，加蓋鑒定人騎縫章。
第十六條 應當歸檔的錄音帶、錄像帶、光盤、CT片、X光片等聲像和影像檔案，應注明承辦單位、當事人、制作人姓名、制作時間、放錄時間、內容、與其相關的司法鑒定檔案卷號等，按照有關檔案的管理規范進行管理。
第十七條 司法鑒定事項辦理結束(以鑒定文書發出之日起為準)或終止(以機構負責人確認終止鑒定的簽字日期為準)后，由負責立卷的鑒定人于30日內與檔案管理人員辦理交接手續，做好交接記錄。交接記錄包括：類別、卷數、頁數、移交人、接收人等。
第十八條 檔案管理人員接收司法鑒定案卷時，應會同司法鑒定人認真檢查全部歸檔材料，凡不符合立卷規定要求的，退回立卷人重新整理，確保歸檔案卷的質量;符合立卷規定要求的，在綿紙封條上加蓋接收人騎縫章后將鑒定案卷歸檔。
第十九條 檔案管理人員對已歸檔的案卷，應按鑒定類別、年度順序進行排列編號，編制案卷目錄、檢索卡片及其他檢索工具，有條件的應實現檔案的計算機管理。
第二十條 涉及國家機密和個人隱私的案卷應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密件章。涉及重大事項的絕密案卷應單獨編號存放。
第三章 保管
第二十一條 司法鑒定檔案的保管期限均為永久。
第二十二條 司法鑒定檔案目錄登記薄、接收登記薄、移交登記薄、檔案查閱登記薄、銷毀清冊、銷毀批件及檔案檢索卡片等均應列為永久保管。
第二十三條 鑒定機構可以設立專門的司法鑒定檔案庫房，內設機構也可以在所屬單位的綜合檔案庫房設專區保管。庫房應具備防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染等設施，室內保持清潔整齊，不得存放與檔案無關的物品。嚴禁在檔案室內及附近存放易燃、易爆物品。
第二十四條 歸檔的影像和聲像資料，為防止受潮和磁化，應按照《中華人民共和國行業標準磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15-95)的要求定期復制。
第二十五條 檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，對破損、變質、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案要采取防治措施，及時進行修補和復制。發現檔案丟失的，應立即向有關領導報告，并及時查找。
第四章 利用
第二十六條 鑒定機構應建立司法鑒定檔案查閱制度，查閱和復制司法鑒定檔案需經鑒定機構(或其所屬機構)負責人批準，并辦理相關登記手續。
審判機關及偵查機關等部門因工作需要，查閱或復制司法鑒定檔案的，查閱人應當出示所在單位公函和本人工作證。
律師擔任代理人或辯護人需查閱司法鑒定檔案的，應出示律師事務所的調查函及律師代理或辯護的相關手續和律師執業證。
其他訴訟當事人及其代理人、辯護人查閱司法鑒定檔案，應持司法機關證明函件及查閱人有效身份證件。
第二十七條 檔案已移交檔案館管理的，查閱手續按檔案管理部門的規定執行。
第二十八條 查閱司法鑒定檔案由鑒定機構派專人監督在鑒定機構指定地點閱覽。經鑒定機構負責人批準，卷內材料可以摘抄或復制。摘抄、復制的司法鑒定材料只限于原始文證材料及文書原本。鑒定過程中的討論、研究鑒定事項的會議記錄、專家會鑒意見等不得摘抄、復制。檔案一律不得帶離閱覽場所。復制的鑒定文件材料，由檔案管理人員核對后，注明“復印件與案卷材料一致”的字樣，并加蓋鑒定機構印章。
第二十九條司法行政機關因工作需要查閱和借調司法鑒定檔案的，不受本辦法第二十六條第一款的限制，但應出示單位函件和查閱人的行政執法證件(工作證)，并辦理登記和借調手續。
第三十條 抄錄、復制的司法鑒定檔案只能供本部門和單位使用;抄錄、復制的內容中涉及保密的，由抄錄、復制的單位按有關規定辦理，不得泄密。對司法鑒定檔案不得拍照、攝像。
因工作原因知悉檔案秘密的人員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和當事人秘密。不得違反規定向任何人提供檔案和擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案內容。
其他涉及保密內容的檔案管理工作，按有關保密規定管理。
第三十一條 鑒定機構應結合自身實際建立司法鑒定檔案統計制度，對立卷、歸檔、移交、保管、利用等情況進行統計，制作檔案管理基本情況統計表，報當地司法行政機關備案。
第五章 移交
第三十二條 檔案管理人員調動工作時，應在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續。
司法鑒定檔案應當定期向單位綜合檔案室移交。
第三十三條 鑒定機構保管司法鑒定檔案已達十年以上的，可以連同案卷目錄(一式三份)和有關檢索工具、參考資料，一并向同級(以申請單位級別為準)檔案館移交。移交時應辦理“檔案交接文據”(GB/T13968--92)。
第三十四條 有下列情形的，主管司法行政機關應監督做好司法鑒定檔案的移交工作：鑒定機構被撤銷(或注銷)的，獨立法人鑒定機構撤銷(或注銷)前應將司法鑒定檔案移交同級檔案館;內設鑒定機構撤銷(或注銷)前應將檔案移交其所屬單位檔案室保管。
第六章附 則
第三十五條 鑒定機構要建立健全司法鑒定檔案管理制度，檔案管理工作列入司法行政部門的監督檢查范圍。
第三十六條 司法鑒定機構及其檔案管理人員違反有關檔案管理法律法規的，由司法行政機關和檔案行政管理部門負責處理。構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十七條 本辦法由江蘇省司法廳負責解釋。
第三十八條 本辦法自下發之日起施行。
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