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會(huì)議紀(jì)要的寫法是怎樣的

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

會(huì)議紀(jì)要的寫法是怎樣的

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  一、會(huì)議紀(jì)要格式

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

  會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  二、會(huì)議紀(jì)要的'三種寫法

  根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

  1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

  2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  標(biāo)準(zhǔn)格式

  **縣人民政府

  常 務(wù) 會(huì) 議 紀(jì) 要

  (xxxx年第五次)

  4月1日,縣長***在縣政府二樓會(huì)議室主持召開縣政府xxxx年第五次常務(wù)會(huì)議,就縣政府十屆二次全會(huì)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進(jìn)行了研究。現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、關(guān)于縣政府十屆二次全會(huì)籌備問題

  會(huì)議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會(huì)議籌備情況的匯報(bào)。會(huì)議決定:原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會(huì)議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會(huì)議。

  二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題

  會(huì)議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會(huì)辦公室關(guān)于xxxx年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報(bào)。會(huì)議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會(huì)辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實(shí)。……。(二)明確責(zé)任,協(xié)調(diào)推進(jìn)。……。(三)大力招商引資,加快項(xiàng)目入駐。……。

  出席

  縣政府:*** *** *** *** *** ***(副縣級(jí)人員)

  政府辦:*** 監(jiān)察局:***

  列席

  政府辦:*** 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)辦公室:***

  住建局:*** 國土局:***

  工信局:*** 發(fā)改委:***

  電業(yè)局:*** 環(huán)保局:***

  安監(jiān)局:*** 交通運(yùn)輸局:***

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