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專題會議紀要的格式及

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

專題會議紀要的格式及范文

  如何寫好專題會議紀要?下面是小編給大家分享的專題會議紀要的格式及范文,供大家閱讀參考。

  會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

  會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

  會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的.措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小

  如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  會議紀要的三種寫法

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  會議紀要的特點

  1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

  2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  會議紀要與會議記錄的區(qū)別?

  會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  專題會議紀要格式范文

  xx月xx日上午,xxx調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室,主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會。會議聽取了該項目建設(shè)有關(guān)情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達成共識,xxx副區(qū)長出席了會議,經(jīng)研究,紀要如下:

  一、關(guān)于xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

  xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設(shè),確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,xxx可依法提起民事訴訟。

  申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。

  二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題

  為有效推動xxx新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長xxx調(diào)研員;副組長xxx副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)xxx、xxx,區(qū)住建局xxx,區(qū)司法局xxx,區(qū)城管執(zhí)法局xxx,區(qū)教育局xxx,xx法院xxx波,區(qū)法制辦xxx。

  三、關(guān)于明確責(zé)任及時間節(jié)點的問題。

  會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。

  參會人員:xxx

  記錄:xxx

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