如何寫律師催款函

　　如何寫律師催款函?那么，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

　　一、根據催款目的，決定催款函的內容思路及形式。

　　1、催款實質是為了“請款”

　　如果催款目的僅是提醒付款的時間，鄭重要求對方按時進行付款;不妨標題寫“請款函”，函件內容簡要，寫清楚何時何事需要對方支付什么款項，寫清楚合同或其他文件的付款約定;語言要客觀中性用語;發函時，將函件發給業務聯系人，或者能決定支付款項的對方人員。

　　2、正式書面催款

　　如果是已經多次催款，現要正式的發催款函，除了簡要的發函上述所述的內容外，要寫清楚催款的過程，以及如果對方仍拖欠或拒絕付款的后果;語言除了客觀事實外，可略帶情緒，甚至存在著“文明的威脅”即責任承擔的威脅。發函時，除了將函件發給能決定支付款項的直接經辦人，還可能要抄送到債務人的負責人、法定代表人等高級領導;以免對方公司有的領導不知道該欠款事項。

　　3、發函中斷訴訟時效

　　俗話說的“有權不用，過期作廢”，在債權的享有上，也有法律上的時效風險。如果對方的債務已到了履行期，在履行期滿后兩年內，債權人即債主沒有催促債務人履行債務，將超過訴訟時效，可能喪失勝訴的權利，導致無法法律上追償債務。因此，為了中斷訴訟時效，應該在訴訟時效期間內發催款函。

　　在此種情形下，發函最終于的是時間及送達。函的內容主要寫清楚款項涉及的時間、金額及催款過程中;發函時，應多角度全方位途徑地盡快發函，盡可能送達到對方當事人，并進行取證，以防止催款中斷時效的不成立。

　　二、寫催款函的具體文字事項

　　1、催款的具體事實準確

　　在寫催款函時，一方面是在催款，另一方面是自己做出的單方陳述，因為大部分發函都是要加蓋自己方公章或者簽字的，如果所寫事實不準確，將構成法律上的自認，會導致“事與愿違”，發了催款函反而對自己方產生不良影響。

　　欠款所發生的事實，要寫清楚發生的原因、交易標的、價款數額及約定支付時間等，寫欠款事實時必須考慮已有的合同或其他證據依據。

　　2、收發函的主體正確

　　一旦到催款的時候，基本上說明雙方不能友好地口頭信任了;催款函的落款主體及收函主體必須寫準確，避免該函件在“精雕細刻”后，被認定與該欠款沒有關聯，也即催款沒催對人。

　　這要查對方單位的工商信息，確定法定負責人、住所地、聯系信息等。是個人的，明確身份證信息。

　　3、催款的指示或通知內容要明確

　　催款人或債權人在發出催款函，需要考慮清楚函告的內容，即發函最終要求對方做什么，清楚地告知對方是在幾日內將款項支付至哪個賬戶;還是提供還款方案;還是與發函方及時聯系協商解決欠款糾紛等。寫清楚指示，對方在收到函后，才知道要不會反饋回復發函方。

　　否則，發函完后杳無音信，這是大部分發函方不愿意看到的.。

　　4、明示或暗示對方的更大責任

　　要告知催款方拒不履行付款的責任，甚至能抓到對方的“軟肋”，有利于威懾對方及時還款。

　　5、收件人的送達地址確認

　　催款函有時能成為重要的法律文件，發函前要確認送達地址，發函后要及時地保存地址證據。這都為事后的爭議解決會有幫助。

　　范文

　　尊敬的XXXX公司的相關負責人:

　　xxx: XX總經理,XX經理,XX經理

　　事由:關于貴司所欠貨款問題

　　感謝貴司多年來給予的幫助與關照!在弊司的成長過程中,我們為有您們的提攜而自豪.

　　我司xxx年供貨的近三十萬貨款,經過一年的合作,現在還余RMB:59616.70元未結清.考慮到貴司財務方面有點困難,我司一直不曾催緊貨款,因為我們相信:與客戶共同成長是供應商的良好商業道德.而現在,我們有客戶需要法拉電容,5.5V1F,H型的.我們希望貴司能配合生產交貨.不過我們弄不懂的是:貴司回復說生產忙不過來,不接我司的訂單.即然如此,我們也很為貴司如此好的生意而開心,因為這表明我們終于有機會等到貴司付清貨款了.所以,敬請各位領導協商,安排貨款事宜.

　　遲至今日,我們公司還是對貴司的發展充滿了信心.我們相信以貴司龐大的投資規模和超強的業務能力,不致于做出有損于貴司信譽的事情.畢竟商譽要建立起來很難,而損譽太易.所以,我們一直不愿意做出損害貴司誠信的事情,比方說付諸于司法公正,比方說見諸于報端,比方說公布于網絡,比方說告之于客戶.請相信我們,只要貴司愛惜自己的商譽,我們公司也會像愛惜自己的臉蛋一樣去維護貴司聲譽.這也是差不多兩年了沒結清款,而我們一直對貴司保持信心的真正原因.

　　我們誠摯祝愿XXXX公司在業務上有更長足的發展!也更希望我們的合作更愉快!期待著您們的答復為盼!

　　XX市XX電子有限公司

　　xxx-04-21

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