關于催款函的結構范文

　　書寫催款函有什么結構呢?下面就由CN人才網小編給大家介紹介紹關于催款函的結構范文吧，希望對大家有幫助。

　　一、催款函的結構

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

　　催款函的作用

　　①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的.原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

　　②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

　　③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、范文

　　催款函1

　　中國*****工程公司：

　　貴公司與我公司于xxx年10月就買賣各類規格的*****簽訂貨合同(訂貨單)。按該合同，我公司已全面履相應的義務，而貴公司應于xxx年8月向我公司付清的貨款，至本函簽發日止，仍欠貨款1219121.20元。雖經我公司多次催要，貴公司總以各種事由拖延支付。貴公司的拖欠行為，嚴重地影響了我公司的資金周轉與生產安排。故我公司特向貴公司簽發此函，敦促貴公司在收到本函之日始五天內付清所欠貨款，并支付相應的滯納金。如貴公司在該時間內仍不履行支付欠款和違約金等相關義務，我公司則會通過貴公司當地報紙等媒體進行催收通知工作，并即時走司法程序主張債權。屆時不僅會使貴公司承擔訴訟成本，更會損害貴公司的誠信形象，望慎重考慮。

　　特此函告

　　聯系人：陳律師 聯系電話：

　　公司地址：***** 郵編：*****

　　公司賬戶名稱：*****有限公司

　　開戶銀行：中國建設銀行*****支行

　　銀行賬號： *****

　　*****有限公司法律事務部

　　xxx年10月21日

　　催款函2

　　××百貨商場：

　　貴方于×年×月×日向我廠定購真絲襯衫×××件，貨款金額計××萬元，發票編號為××××。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結算，我廠銀行賬號××××。逾期按銀行規定，加收千分之二的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務科魏××聯系，電話：×××××××，郵編：××××××，地址：×××市××路×號。

　　特此函達。

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