公司章程可自主約定的事項整理大全
下面,小編分享一篇公司章程可自主約定的事項整理大全給大家!供大家參考閱讀,希望對大家有幫助。
一、法定代表人
1、法律規(guī)定
公司法第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。
2、實務(wù)分析
按照公司法設(shè)定的公司治理架構(gòu),董事會是公司經(jīng)營層面的最高決策機(jī)構(gòu),董事長是董事會的組織者、代表人;總經(jīng)理(公司法的用語是“經(jīng)理”,民眾的習(xí)慣用語為“總經(jīng)理”,本文使用“總經(jīng)理”一語,取公司法“經(jīng)理”之意)是公司經(jīng)營的組織實施者、執(zhí)行者。法定代表人是依法對外代表公司的人,其法律意義上的言、行,均可被視為公司的言行。這個公司的代表者由誰擔(dān)當(dāng),是公司決策層的代表人董事長,還是執(zhí)行層的掌舵者總經(jīng)理,是個讓立法者很糾結(jié)的事情,最終公司法決定將選擇權(quán)交給股東。
從實務(wù)角度分析,法定代表人的重要意義在于:通過印章使用、文件簽署控制公司的重大經(jīng)營活動;對外代表公司開展業(yè)務(wù)。
股東在決定法定代表人的選任時,一般要權(quán)衡以下因素:
1)信任與制衡。從權(quán)力位階上看,董事長高于總經(jīng)理,當(dāng)法定代表人的身份賦予董事長時,董事長的實際權(quán)力大增;當(dāng)法定代表人的身份賦予總經(jīng)理時,由于公司的經(jīng)營由總經(jīng)理組織實施,同時又能對外代表公司,故總經(jīng)理的實際權(quán)力大幅膨脹,且存在架空董事會、董事長的可能。如何在董事長、總經(jīng)理身上分配公司經(jīng)營管理的掌控權(quán),需股東綜合考量。
2)公司控制權(quán)之爭。對公司運營的參與、控制程度,是每個股東十分重視也應(yīng)該重視的問題。從實務(wù)角度看,決定公司控制權(quán)的因素有:公司法定代表人,董、監(jiān)、高的構(gòu)成,公司及法定代表人印章管理,財務(wù)資料的掌控等等。其中,法定代表人及印章對控制權(quán)有特別重要的意義。當(dāng)一方股東提名董事長人選,另一方股東推薦總經(jīng)理人選時,法定代表人由誰擔(dān)任,財務(wù)負(fù)責(zé)人由誰提名,對公司控制力將直接產(chǎn)生重大影響。
3)董事長、總經(jīng)理的身份特征。當(dāng)董事長為股東推選,總經(jīng)理為社會招聘的職業(yè)經(jīng)理人時,法定代表人一般不宜由總經(jīng)理擔(dān)任。當(dāng)董事長、總經(jīng)理一方不符合法定代表人的任職條件時(例如被工商局列入禁止擔(dān)任法定代表人的黑名單),只能由另一方擔(dān)任。
3、操作建議
在公司章程中明確約定公司法定代表人由董事長、執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔(dān)任,落實到職位層面,不落實到自然人,以免人員變動導(dǎo)致公司章程的修訂。
二、對外投資、對外擔(dān)保
1、法律規(guī)定
公司法第十六條規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
2、實務(wù)分析
投資有風(fēng)險,決策須謹(jǐn)慎。對外擔(dān)保,可能使公司因承擔(dān)或然債務(wù)而遭受重大損失。此兩類行為,為還是不為,公司法將其交由股東自行決定,但要求在公司章程中明確下來。明確的內(nèi)容包括:是股東們自行決策,還是授權(quán)董事會決策;投資或擔(dān)保的單筆以及總額額度限制等問題。
考慮到投資或擔(dān)保均可能對股東權(quán)益造成重大影響,故一般由股東自行決定比較穩(wěn)妥,即由股東會或股東大會決議;當(dāng)股東對董事會足夠信任時,可考慮授權(quán)董事會決策。
此外,擔(dān)保決策自治權(quán)僅限于對外擔(dān)保。當(dāng)公司為公司股東或者實際控制人提供擔(dān)保時,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議;且前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項的表決;該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
3、操作建議
對外投資、對外擔(dān)保的決策可在股東會或股東大會職權(quán),或者董事會職權(quán)部分闡釋;也可以單獨成條,專項表述。從清晰明了角度出發(fā),筆者習(xí)慣于獨立成條、專項表述,甚至可以與其他核心關(guān)切的問題組成專章進(jìn)行約定。無論何種形式,均應(yīng)對決策機(jī)構(gòu)、投資限額等內(nèi)容界定清楚。
三、股東出資時間
1、法律規(guī)定
公司法第二十五條、二十六條規(guī)定,有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額,股東的出資時間應(yīng)在公司章程中載明。
2、實務(wù)分析
采用實繳資本制時,公司設(shè)立時股東即應(yīng)繳足全部注冊資本。后來采用實繳資本與認(rèn)繳資本相結(jié)合的折中態(tài)度,公司設(shè)立時應(yīng)出資到位的金額不得低于注冊資本的20%,且為后續(xù)注冊資本的到位時間規(guī)定了2年或5年的最長期限。
目前,除有特殊限制的主體外,徹底采取認(rèn)繳資本制。股東的認(rèn)繳出資額、出資時間,完全由股東自行約定并在章程中載明。股東按約定時間足額完成出資即可。當(dāng)約定的出資時間到期,但股東認(rèn)為需要延期的,可以通過修改公司章程的方式調(diào)整出資時間。
此外,公司章程約定出資時間還有兩層實務(wù)價值:一是到期股東負(fù)有向公司繳足當(dāng)期出資的義務(wù),當(dāng)該項義務(wù)未完成時,公司的債權(quán)人可向股東要求履行出資義務(wù),用于償還公司債務(wù);二是未履行當(dāng)期出資義務(wù)的股東,應(yīng)當(dāng)向已按期足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。
3、操作建議
對于銀行、保險、金融、基金、投資等特殊類別的公司,仍有注冊資本額度及繳付時間的限制,篇幅所限,筆者在此不再匯總介紹。實務(wù)中,遇到特殊類別公司的注冊,應(yīng)先梳理、研究行業(yè)監(jiān)管的法律及政策要求。
對普通公司,公司法充分放權(quán),但筆者仍建議股東根據(jù)項目的發(fā)展規(guī)劃、資金使用計劃、股東自身的資金籌劃等因素,設(shè)定合理、可行的認(rèn)繳出資額度及實際出資時間。
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