最新董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本
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最新董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本1
間:xxx6年6月25日上午9:50地點(diǎn):聯(lián)通名苑10號2單元202參會(huì)人員:吳xx、董xx、于xx、吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、呂xx(后參加)列席人員:xxx 會(huì)議記錄:xx宇會(huì)議議題:討論《和諧家報(bào)》目前存在的問題和解決辦法會(huì)議內(nèi)容:
一、董事長宣布會(huì)議主要議題
吳xx:今天我們召開這個(gè)董事擴(kuò)大會(huì)議,主要就是研究解決《家報(bào)》目前存在的問題,明確當(dāng)前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會(huì)人員討論情況吳xx:我覺得《家報(bào)》目前的問題主要來自兩個(gè)方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎(jiǎng)勵(lì)措施,每次到該出下一期的時(shí)候,我都不太好提醒督促當(dāng)期編輯。再說寫手,當(dāng)初辦報(bào)的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會(huì)到參與的樂趣,無論會(huì)不會(huì)、能不能,每個(gè)家族成員都應(yīng)該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個(gè)月一篇,應(yīng)該也不是太難的事。現(xiàn)在看來,《家報(bào)》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個(gè)能寫,而且這與辦《家報(bào)》的意義也不一致,《家報(bào)》的興衰每個(gè)人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現(xiàn)在《家報(bào)》不能按時(shí)出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。董xx:剛才總編說得很詳細(xì),這個(gè)話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時(shí)我提出來的,大家當(dāng)時(shí)討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報(bào)紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報(bào)紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報(bào)紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報(bào)紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個(gè)問題不解決,報(bào)紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報(bào)紙一共8版,要是6版摘抄,《家報(bào)》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不到位,懲罰不一定有,獎(jiǎng)勵(lì)必須有。解決辦法就是固定專欄,每個(gè)專欄固定記者,編輯如果覺得哪個(gè)專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負(fù)責(zé)補(bǔ)足。我設(shè)計(jì)了這樣幾個(gè)專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會(huì)上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會(huì)廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實(shí)”。李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個(gè)資金池,按季度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),做到獎(jiǎng)罰分明,處罰上至少點(diǎn)名批評。于xx:報(bào)紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報(bào)紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制應(yīng)該有,該酬錢酬錢。吳xx:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認(rèn)為有人能寫,我就不用寫了?,F(xiàn)在一定要建立一個(gè)詳細(xì)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,每個(gè)小家每季度應(yīng)該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費(fèi)勁,給編輯點(diǎn)溫暖。主要是投稿的獎(jiǎng)懲機(jī)制一定要建立,編輯算一下,一個(gè)小家應(yīng)該投多少篇,達(dá)不到怎么罰。報(bào)紙不能改為兩月一期,我們還得像個(gè)正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個(gè)接續(xù)問題,應(yīng)該把報(bào)紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。吳xx:制定個(gè)規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計(jì)一下,稿少的多出錢獎(jiǎng)勵(lì)給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認(rèn)為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。吳xx:獎(jiǎng)可以,關(guān)鍵是怎么罰?吳xx:人家能寫的作者不圖以獎(jiǎng),不能寫的就罰錢唄。董xx:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準(zhǔn)備下一篇,不是能寫不能寫、會(huì)寫不會(huì)寫的問題。吳xx:可以罰錢,但也可以考慮聚會(huì)時(shí)表演節(jié)目什么的。李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個(gè)會(huì)排版的,建立一個(gè)A、B崗。吳xx:我也考慮過xx的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因?yàn)檗k《家報(bào)》給大家?guī)硖髩毫ΑN也惶鲝埅?jiǎng)懲機(jī)制,要是大家都認(rèn)罰還是解決不了問題,獎(jiǎng)也是,大家都不差那點(diǎn)錢,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因?yàn)閳?bào)紙而大家感到負(fù)擔(dān)、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實(shí)在不能寫的,不能因?yàn)閳?bào)紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個(gè)也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報(bào)紙的一個(gè)組成部分,可以增加閱報(bào)量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補(bǔ)短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個(gè)月都讓每個(gè)孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負(fù)擔(dān)一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點(diǎn)大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個(gè)人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因?yàn)楠?jiǎng)懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實(shí)一下報(bào)紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個(gè)人負(fù)責(zé),讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個(gè)排版。于佳:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個(gè)方式長時(shí)間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時(shí)候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個(gè)人寫作水平也不一樣,有時(shí)候我寫完了,都不好意思往報(bào)紙上登。吳xx:咱家出這個(gè)報(bào)紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進(jìn)作用,也能推動(dòng)你突破自己,就像搞銷售一樣。吳xx:每個(gè)人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。吳xx:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。于佳:開完會(huì)效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個(gè)地方,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動(dòng)起來,編輯也可以擴(kuò)大一下,梁琦排版時(shí)候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時(shí)候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。吳xx:不攤派指標(biāo)還是不行。xx宇:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個(gè)人決策。呂xx:家有千口,主事一人,應(yīng)該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標(biāo)。
三、董事長總結(jié)發(fā)言吳xx:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報(bào)初始為什么大家積極,因?yàn)橛行迈r感,現(xiàn)在不同程度地有惰性,而沒有及時(shí)總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個(gè)狀況。具體解決辦法還需要開個(gè)全體會(huì)議征求大家意見:家報(bào)辦不辦?如果辦,怎么辦?
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