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公文請(qǐng)示格式

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

公文請(qǐng)示格式范文

  在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到《請(qǐng)示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。下面我們簡(jiǎn)單講解一下請(qǐng)示的大概寫法及一般格式。

  標(biāo)題:(宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行)

  標(biāo)題是整個(gè)文體的中心,人家拿到你的請(qǐng)示,第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請(qǐng)示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)不能太多,一般一行或者兩行。

  標(biāo)題一般采用宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行,如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。

  如果剛好“請(qǐng)示”兩個(gè)字放在第二行,那么“請(qǐng)示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符,反之就不需要空,但“請(qǐng)示”前面的“的'”一般不要單獨(dú)放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。

  注意事項(xiàng):請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則,標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項(xiàng)”這些詞。

  主送部門(機(jī)關(guān)):(仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格)

  標(biāo)題下方另起一起,頂格寫,這里主要寫請(qǐng)示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰主管、請(qǐng)示誰”的原則,每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

  正文:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格)

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。(先請(qǐng)前兩個(gè)部分)

  (1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由,這里主要寫明你寫這個(gè)請(qǐng)示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件,是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請(qǐng)示的具體內(nèi)容。

  (2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng),它是你需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng),陳述請(qǐng)示的目的,請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,如果需要費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)寫明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  結(jié)束語:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格)

  這個(gè)是屬于正文的部分,這里單獨(dú)講,是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個(gè)意思,寫到這里,表明你的請(qǐng)示基本完成了。

  結(jié)束語應(yīng)另起一行,空兩格,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“特此請(qǐng)示,祈盼示復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  如果后面有附件,可以在結(jié)束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號(hào)。如:(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)

  落款:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符)

  文章的最后要寫上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容并加蓋單位公章,落款與前面的結(jié)束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個(gè)字符,日期相對(duì)于單位名稱居中,如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。

  附注:

  使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)寫上附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。以方便上級(jí)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容有疑問時(shí)或者有了批復(fù)意見時(shí)方便聯(lián)系。

  注意事項(xiàng):

  這個(gè)只是一般性的請(qǐng)示。如果以公文形式上報(bào),還需要注意紅頭文件的特有格式,最后還要寫上關(guān)鍵詞等。

  例文

  ×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示

省勞動(dòng)廳:

  按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。

  為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下:

  一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

  二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

  以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。

  ×××化工廠

  二0一X年XX月XX日


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/gongzuojihua/3025931.htm
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