關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用的規(guī)定參考

　　各單位：

　　為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用，現(xiàn)根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神，并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定：

　　1、印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員外出時(shí)，由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、印章保管印章者要堅(jiān)持原則，對(duì)上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。

　　3、凡機(jī)構(gòu)成立，從批準(zhǔn)之日起，由上級(jí)主管出具證明到指定的刻印社刻制單位全稱公章，并印發(fā)啟用通知，如系機(jī)構(gòu)改稱，在啟用使用新印章的同時(shí)，應(yīng)將舊印章截角作廢。

　　4、凡單位撤銷，其印章應(yīng)由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存；若無保存必要，可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。

　　5、加蓋下行公文的'印章，部門一般文件由部門負(fù)責(zé)人簽批；部門比較重要的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批；全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。

　　6、呈送市委、市政府等上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)等公文，須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；

　　7、報(bào)送上級(jí)主管部門、同級(jí)有關(guān)部門的公文、信函、報(bào)表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等，需加蓋本社公章的，由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

　　8、為本社干部出具的一般證明，如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購(gòu)買車票等可由印章掌管者給予蓋章。

　　9、凡出差需開具介紹信的，省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用，以防紕漏。

　　10、凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的，重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，一般的可由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章，以防途中作弊。

　　11、除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理，對(duì)超出職權(quán)范圍的不得輕率輸，應(yīng)請(qǐng)示后再蓋印。

　　12、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時(shí)能壓住年月日為宜；幾個(gè)單位聯(lián)合行文的，印跡不可互相重疊；公文用印必須與署名一致。

　　13，加蓋公章時(shí)，掌管者不能圖省事，把印章交給來人自行用印。

　　14、建立印登記制度，由辦公室統(tǒng)一登記，以供查考。

　　本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。