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合同專用章使用管理規定

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

合同專用章使用管理規定范文推薦

  合同專用章使用管理規定

  第一條為加強公司合同專用章的管理,規范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司

  的合法權益,根據國家和公司的有關規定,結合公司實際,制定本辦法

  第二條本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。

  第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用章的管理。 第四條使用范圍:

  合同專用章只限用于公司日常經營的各類購銷合同簽訂,禁止在其他范圍蓋用合同專用章。 第五條合同專用章的刻制程序:

  1. 由業務部門打申請報告,公司法定代表人簽字批準,交總經辦留檔; 2. 專用章的刻制由公司總經辦專人負責刻制,其他部門一律不得擅自刻制。 第六條公司合同專用章設專人保管(后附使用部門清單,保管人簽字,總經辦留檔)。 第七條合同專用章的.使用

  需要簽蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人到合同專用章保管人處用印,如保管人遇出差等特殊情況,需交出合同專用章,并由其指定保管人,不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。

  第八條合同專用章管理部門(人員)職責:

  妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

  2. 合同專用章保管人要嚴格做好用章登記手冊;

  3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

  第九條凡違反本辦法有關規定,造成經濟損失的,視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的,由司法機關追究

  其刑事責任。

  第十條本辦法由公司總經辦負責解釋、修訂。 第十一條本辦法自公布之日起實行。


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