接待公函的格式范文

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。以下是小編整理的關(guān)于接待公函的格式范文，歡迎閱讀。

　　接待公函的格式范文1

　　我公司 xxx等一行 xx人來(lái)貴單位辦理公事業(yè)務(wù)，請(qǐng)給予接洽。

　　特此函告

 xxx　　

20xx年 x月 x日

　　接待公函的格式范文2

　　現(xiàn)有我單位 xxx等xx 名同志，擬定于 x月x 日前來(lái) (事由)，敬請(qǐng)貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠(chéng)表謝意!

　　xx縣xx鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)

　　20xx年 x月x 日

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　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的`一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2.寫(xiě)作的要點(diǎn):

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標(biāo)題

　　跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規(guī)范、明了,要語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。