企業(yè)接待費(fèi)管理規(guī)定

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　　企業(yè)接待費(fèi)管理規(guī)定1

　　第一條 總則

　　為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，特制定本辦法。

　　第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

　　業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

　　招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

　　第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

　　第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

　　1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo)，在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

　　2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

　　3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂，全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí)，參加本條第二款執(zhí)行。

　　4、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外，一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

　　5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

　　7、接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人，若公司陪同用餐人員多于2人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

　　業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制，其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

　　招待費(fèi)：對(duì)于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水，下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi)，總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi)，2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

　　第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)公司食堂招待的審批程序

　　食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專(zhuān)門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水)。

　　工作餐招待的審批程序：對(duì)口接待單位(部門(mén))向綜合部提出申請(qǐng)，并由綜合部開(kāi)具工作餐通知單(附件一)，客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

　　客餐招待的審批程序：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由對(duì)口接待單位(部門(mén))，填寫(xiě)客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)，并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后，交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

　　(二)公司食堂招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客，一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

　　2、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

　　3、招待一般來(lái)賓來(lái)客，每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等)，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

　　4、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等)，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

　　5、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水)，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

　　6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn))，并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

　　7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

　　第七條 外部招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)外部招待的審批程序

　　外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　(二)外部招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　1、招待一般來(lái)賓來(lái)客，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等)，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

　　2、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等)，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

　　3、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水)，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

　　4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn))，并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

　　第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

　　1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

　　2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

　　3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

　　4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

　　5、單餐消費(fèi)50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復(fù)印件，提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷(xiāo)單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

　　6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象。

　　7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

　　(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中，不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

　　(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

　　(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領(lǐng)用單，由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。

　　(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià)，因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi)，點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額，并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn)，月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，依據(jù)實(shí)際發(fā)生額，從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

　　(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用，必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示，并說(shuō)明原因。

　　(6)原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。