催辦事宜函模板

　　催辦事宜函不會寫?沒關系，下面是小編給大家分享的催辦事宜函模板，供大家參考。

　　催辦事宜函模板1

　　尊敬的XX：

　　非常榮幸能與貴所成為租賃關系，該租賃合同正式起租生效時間為X-X-X日(免租期為一個月)。

　　目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴所已經1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續延誤我司正常工作運行。

　　目前需解決的事項如下：

　　一、電信光纖問題(該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

　　二、貴單位放養有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動。考慮人身健康和安全，請務必采取措施對4條狗進行圈養或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

　　三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間，我司已經提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

　　以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續延誤我司正常工作運行，并引發不必要的租賃糾紛。

　　敬請復涵

　　XX有限公司

　　X-X-X

　　催辦事宜函模板2

　　××造船廠：

　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

　　敬禮

　　交通部廣州救勞局(蓋章)

　　××××年×月×日

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　　催辦，指對公文承辦過程所實施的督促與檢查的活動，即對公文辦理決策執行情況的反饋信息，防止辦文的遲緩與延誤，促進公文效用盡快而有效地實現。

　　催辦工作通常是由本機關的文秘部門(人員)負責催辦，此部門負責一個機關文書工作的組織與運轉，是各種信息的樞紐，能從整體上全面系統地把握機關各項管理活動，有助于發揮公文催辦工作的作用。針對特別重要公文，也可由各級領導人親自負責。

　　1.催辦不僅僅指公文承辦環節的催辦，作為一項監督檢查機制而設立的控制環節，催辦工作應包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個環節的督促檢查。只是承辦工作一個環節高效完成，擬辦、批辦等環節卻延誤、拖拉，仍然無法確保整個公文辦理的及時、高效;只有公文辦理的所有環節都作到科學、合理、及時、準確，才能保證整體高效、經濟。因為公文辦理是一個完整的有機系統，是各個環節之間彼此關照、相互聯系的統一體。

　　2.催辦工作是有特定的對象的，并不是所有的公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級領導、本機關領導交辦的.事項或需要辦復的公文;同級或其他不相隸屬機關要求答復與辦理的事項;下級機關的請示;會議決議中需要辦理落實的重要事項;人大代表的議案和政協委員的提案;重要事故、事件、人物等專案的處理;人民群眾來信來訪要求答復與處理的重要事項。針對這些不同種類的公文可以采取不同的方式方法。

　　根據其內容、對象、手段的不同，催辦的形式可以多種多樣：

　　1.就催辦對象而言，催辦的形式可分為以下兩種：對內催辦，是指針對收文，對本機關各承辦部門的公文辦理工作進行督促與檢查;對外催辦，是指針對本機關的發文，是對本機關的發文在受文機關進行辦理情況所進行的催詢或檢查和督促。

　　2.就催辦手段而言，催辦的形式可分為以下幾種：文字催辦，即以發催辦單或便函的形式進行催辦;登門催辦，指催辦人員登門走訪口頭催詢，會議催詢;通訊催辦，利用電話、電報、電傳、電子郵件等手段進行催辦。

　　3.依據公文緊急和重要程度，可將催辦形式劃分為：跟蹤催辦，對緊急公文緊隨其后督促辦理;重點催辦， 對重要公文應將其放在突出位置重點催促辦理;定期催辦，對一般公文設定固定的時限(如規定每5天催辦一次)按時督促辦理。

　　催辦的具體方法：

　　1.選擇催辦方式。根據公文的實際情況選用如口頭催辦。電話催辦、電子郵件等經濟、高效的催辦形式，切忌事無大小、不分緩急一律選用文字催辦方式。通常應至少提前一、二天查詢、督促有關承辦部門，保證公文在有效時限內辦畢。催辦中，及時督查、及時反饋，無論是成績與經驗，還是失誤與教訓，均應如實反饋。催辦人發現自身確實無法解決的問題，應及時向領導匯報，請求指示，以便及時、準確、有效的辦理公文。

　　2.填寫《催辦登記表(單)》。為了備查，催辦應予登記，其登記方法有：簿式登記，即文秘人員分送公文時，同時填寫一張催辦單，注明承辦要求(如“請于×月×日辦畢)，隨公文一起交給承辦人;催辦卡登記，即填寫一式二聯的催辦卡，一聯附在公文前發給承辦單位，另一聯催辦部門(人)留存備查;電腦登記，即將催辦事項輸入電腦，同時填寫一份催辦單，隨公文發給承辦單位，催辦時限一到，電腦會自動顯示當天需催辦的公文。

　　3.建立反饋機制。建立目標并具體落實為其提出的要求和標準，以靈敏及時的反饋機制迅速將反映監督對象的實際情況反饋回文書處理部門或有關領導，比較反饋的信息，找出存在的問題和差距，請示有關領導或會同有關方面經協商形成解決問題的辦法，指導或幫助承辦或執行公文精神的部門解決問題，完成公文的辦理工作。

　　4.注銷辦結公文。催辦人員應在《催辦登記表》登記欄中簡要注明公文辦理的方式、公文辦畢的時間等情況。

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