優(yōu)秀的會議紀(jì)要的寫法
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一.會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
二.會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
三.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
(2)正文。包括前 言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要的內(nèi)涵
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。”《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定:“會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項。”我們根據(jù)上述規(guī)定，可以明確地把會議紀(jì)要定位為:用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說，會議紀(jì)要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識，進(jìn)而推動工作的開展。
會議紀(jì)要的特點(diǎn)
會議紀(jì)要的三大特點(diǎn)是真實(shí)性、提要性、條理性。
會議紀(jì)要的撰寫要領(lǐng)
根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,會議紀(jì)要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
(一)概述式。這種寫法是根據(jù)會議進(jìn)行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點(diǎn)順序?qū)懗鰜怼＿@種寫法的特點(diǎn)是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要等多用這種寫法。
(二)歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標(biāo)題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點(diǎn)突出,問題集中。較復(fù)雜的工作會議、專業(yè)性會議等會議紀(jì)要多用這種寫法。
(三)摘記式。就是根據(jù)會議議題把與會人員的.發(fā)言要點(diǎn)順序記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。其特點(diǎn)是平白易寫,有點(diǎn)像流水賬。一些重要的座談會紀(jì)要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀(jì)要的撰寫要突出三大特點(diǎn)
會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡、精的特點(diǎn)。
(一)會議紀(jì)要的撰寫要突出“實(shí)”
(二)會議紀(jì)要的撰寫要突出“簡”
(三)會議紀(jì)要的撰寫要突出“精”
會議紀(jì)要的撰寫要把握好四個關(guān)系
(一)處理好前與后的關(guān)系，做好紀(jì)要撰寫前的準(zhǔn)備工
(二)處理好快與慢的關(guān)系，科學(xué)把握紀(jì)要撰寫的節(jié)奏
(三)處理好虛與實(shí)的關(guān)系，準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容
(四)處理好“記”與“參”的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮文秘人員的參謀作用
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