不規(guī)范公文處理通知范文

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市河務(管理)局，局直各單位，機關(guān)各部門：

　　因我局所屬有關(guān)單位名稱變更，為進一步規(guī)范我局公文處理工作，現(xiàn)提出如下意見，請認真遵照執(zhí)行。

　　一、關(guān)于文件頭的印制

　　1、省局根據(jù)此次變更后的`名稱設(shè)計了文頭，字體為華康簡標宋體(同黃委文頭字體)，各市河務(管理)局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。

　　2、請各市河務(管理)局指導要求好縣局的文頭更改工作。

　　3、文頭印制標準嚴格按《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999)執(zhí)行。

　　二、關(guān)于發(fā)文字號

　　1、根據(jù)變更后的名稱，對各單位發(fā)文字號規(guī)定如下：

　　菏澤河務局發(fā)文字號為“菏黃x〔XX〕xx號”(其中x為機關(guān)部門代字，xx為發(fā)文順序號，下同);

　　東平湖管理局發(fā)文字號為“東平湖x〔XX〕xx號”;

　　聊城河務局發(fā)文字號為“聊黃x〔XX〕xx號”;

　　濟南河務局發(fā)文字號為“濟黃x〔XX〕xx號”;

　　德州河務局發(fā)文字號為“德黃x〔XX〕xx號”;

　　淄博河務局發(fā)文字號為“淄黃x〔XX〕xx號”;

　　濱州河務局發(fā)文字號為“濱黃x〔XX〕xx號”;

　　河口管理局發(fā)文字號為“黃河口x〔XX〕xx號”;

　　經(jīng)管局發(fā)文字號為“魯黃經(jīng)管〔XX〕xx號”;

　　服務中心發(fā)文字號為“魯黃服〔XX〕xx號”;

　　職工學校發(fā)文字號為“魯黃校〔XX〕xx號”;

　　黃河醫(yī)院發(fā)文字號為“魯黃醫(yī)〔XX〕xx號”;

　　信息中心發(fā)文字號為“魯黃信〔XX〕xx號”;

　　供水局發(fā)文字號為“魯黃供水〔XX〕xx號”;

　　儲備中心發(fā)文字號為“魯黃儲〔XX〕xx號”;

　　培訓中心發(fā)文字號為“魯黃培〔XX〕xx號”;

　　設(shè)計院發(fā)文字號為“魯黃設(shè)〔XX〕xx號”;

　　工程局發(fā)文字號為“魯黃工〔XX〕xx號”;

　　水泥廠發(fā)文字號為“魯黃廠〔XX〕xx號”。

　　監(jiān)理公司發(fā)文字號為“魯龍監(jiān)〔XX〕xx號”。

　　2、便函的發(fā)文字號在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔XX〕1號”。

　　3、傳真電報的發(fā)文字號在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔XX〕1號”

　　4、各單位文件要使用規(guī)定的發(fā)文字號，不得自行變更或重新設(shè)立。

　　5、各市河務(管理)局對所屬單位發(fā)文字號作統(tǒng)一的規(guī)定。

　　三、關(guān)于發(fā)文概括語

　　1、省局。“黃河水利委員會山東黃河河務局”簡稱“山東河務局”，系統(tǒng)內(nèi)可簡稱“省局”。

　　2、各市河務(管理)局。指菏澤、聊城、德州、濟南、淄博、濱州河務局，東平湖、河口管理局。

　　3、局直各單位。指經(jīng)管局、服務中心、職工學校、黃河醫(yī)院、信息中心、供水局、儲備中心、培訓中心、設(shè)計院、工程局、監(jiān)理公司、水泥廠。

　　4、各縣河務(管理)局。指各市河務(管理)局所屬的河務(管理)局。

　　5、局屬各單位。指各市河務(管理)局及所屬縣河務(管理)局、閘管所，局直各單位。

　　6、局屬有關(guān)單位。指局屬單位中部分單位。

　　7、機關(guān)各部門。指省局機關(guān)各處(室)和直屬黨委、山東黃河工會。

　　8、文件發(fā)送單位較少或直接發(fā)送某一單位的，可直接寫發(fā)送單位全稱或規(guī)范化簡稱。全稱、簡稱以《山東黃河河務局機構(gòu)名稱規(guī)范》規(guī)定的為準。自11月1日起使用。

　　四、關(guān)于文件頭上網(wǎng)

　　1、各市河務(管理)局對上網(wǎng)的文件進行規(guī)范，做到上網(wǎng)文件字體、字號等與紙質(zhì)文件相同，并加上相應的紅頭，實現(xiàn)與紙質(zhì)文件原樣的顯示效果。

　　2、各市河務(管理)局負責督促、指導縣局文件上網(wǎng)的格式規(guī)范工作。

　　3、詳細技術(shù)問題請與山東黃河信息中心聯(lián)系，聯(lián)系電話：(80)7018、(80)7019。

　　五、關(guān)于規(guī)范使用單位名稱的問題

　　各單位文件、信函、會場、標語等需要標識單位名稱時要使用規(guī)范化全稱或簡稱，字體使用規(guī)定的簡化字，不要出現(xiàn)繁體字，異體字，錯別字。

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