銷售合同管理規定

　　第一章 總則

　　第1條 為明確銷售合同的審批權限，規范銷售合同的管理，規避合同協議風險，依據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規的規定，按照本公司相關管理制度授權(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

　　第2條 本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶（包括自然人、法人及其他組織）的銷售供應關系而簽訂的書面協議。

　　第二章 銷售合同格式的使用

　　第3條 本公司銷售合同采用統一的標準格式和條款，由公司銷售部經理會同法律顧問共同擬定，經主管銷售副總經理及總經理審批后統一執行。

　　第4條 公司銷售合同格式按照版本號由銷售部和公司法律顧問分別保管，供查閱和使用，已作廢版本應予以注明。

　　第5條 公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

　　一)供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　二)產品名稱、質量標準、單價(價格審批)。

　　三)運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

　　四)付款方式及付款期限。

　　五)免除責任及限制責任條款

　　六)違約責任及賠償條款。

　　七)具體談判業務時的可選擇條款。

　　八)合同雙方蓋章生效等。

　　第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應盡量采用公司經審批的統一格式；

　　一)若客戶要求使用客戶公司的范本，合同需先經公司法律顧問及銷售經理審核，經主管銷售副總經理及總經理審批后才能執行。

　　二)若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經理審核，經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執行。

　　第7條 銷售業務員與客戶進行銷售談判時，可根據實際需要對格式合同部分條款作出調整，但調整后的銷售合同應報經銷售部經理審核，并經總經理審批后執行。

　　第三章 銷售合同審批與簽訂

　　第8條 與客戶簽訂不含金額的銷售合同，客戶經理應填寫《合同簽訂申請單》，報銷售經理審核，經本制度第6條、第9條規定權限審批后，與客戶簽訂銷售合同。

　　第9條 與客戶簽訂含有金額的銷售合同，客戶經理應填寫《合同簽訂評審表》，結合“銷售訂單評審管理流程”和本制度控制要求簽訂。

　　第10條，銷售合同審批權限規定：

　　一)簽訂不含確定金額的銷售合同，即供貨協議，依據以下權限審批：

　　（1）上一年度年銷售額500萬元（含500萬元）以上的合同，由主管銷售員制訂，銷售經理及主管銷售副總經理審核，總經理簽署；

　　（2）上一年度年銷售額100-500萬元（含100萬元）的`合同，由主管銷售員制訂，銷售經理審核，主管銷售副總經理簽署；

　　（3）上一年度年銷售額100萬元以下的及新增客戶合同，由主管銷售員制訂，銷售經理審批簽署；

　　（4）與關聯方簽訂的銷售合同按照《關聯方交易管理規定》執行。

　　二)簽訂含有具體金額的銷售合同，依據以下權限審批：

　　（1）合同金額

　　第11條 銷售合同訂立后，客戶經理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒，副本送交財務部等相關部門；銷售助理應將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。

　　第四章 銷售合同變更與解除

　　第12條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協商變更條款，合同變更由客戶經理填寫《合同變更申請單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權限規定報相關權限人審批。

　　第13條 當合同規定的解除條件發生時，銷售合同自動解除，銷售部客戶經理與客戶協商是否續簽合同，不續簽合同的應出具《客戶流失報告單》說明緣由和后續管理措施，報銷售經理審核，上一年度銷售金額超過100萬元的或合同約定金額超過50萬元的客戶，《客戶流失報告單》銷售經理審核后應報總經理確認。

　　第14條 未發生合同解除條件需要解除合同的，客戶經理填寫《銷售合同解除申請單》按訂立合同時規定的審批權限和程序執行，簽署《銷售合同解除協議》，解除協議審批前均應經過法律顧問審核；《銷售合同解除協議》中應指明解除的合同，并明確雙方職責。

　　第15條 銷售部客戶經理依據變更后的銷售合同或《銷售合同解除協議》辦理由于變更和解除導致的違約賠償事項，公司法律顧問負責指導及辦理約定無法履行的訴訟事項。

　　第16條 銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。

　　第五章 銷售合同存檔與保管

　　第17條 銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請單》和《銷售合同解除協議》，以及其他關聯的單據(包括《銷售合同變更申請單》、《銷售合同解除申請單》、、《客戶流失報告單》)，必須齊備并歸類存檔。

　　第18條 客戶經理對其負責的客戶編制《銷售合同登記表》，登記客戶名稱、簽約時間、到期時間、信用賬期等重要信息；

　　第19條 客戶經理應每月檢查登記表的到期時間，確保在合同到期一個月內提前與客戶簽署新的銷售合同；若客戶不同意簽訂新的銷售合同，客戶經理按本制度第13條執行。

　　第20條 銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　第21條 銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行；

　　第六章 附則

　　第22條 本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規章制度要求執行。

　　第23條 本制度由銷售部負責編制和修改，經股份公司總經理審批后發生效力，由銷售部負責解釋。