安徽省教育數(shù)據(jù)管理辦法的內(nèi)容
第一章 總 則
第一條為深入貫徹落實《安徽省人民政府關(guān)于印發(fā)安徽省教育信息化中長期發(fā)展規(guī)劃（2013-2020年）的通知》（皖政〔2014〕25號）和教育部教育信息化推進辦公室《關(guān)于印發(fā)〈教育管理信息化建設(shè)與應(yīng)用指南〉的通知》（教信推辦〔2014〕20號）精神，進一步加強安徽省教育數(shù)據(jù)（以下簡稱“教育數(shù)據(jù)”）管理，支撐全省教育教學(xué)管理改革和科學(xué)決策，特制定本辦法。
第二條教育數(shù)據(jù)管理是對教育數(shù)據(jù)內(nèi)容、采集、應(yīng)用、維護和安全等工作進行規(guī)范，明確各級教育行政部門和學(xué)校的職責(zé)，提高數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和有效性，提升教育數(shù)據(jù)利用率，切實保障教育數(shù)據(jù)安全。
第三條本辦法所指教育數(shù)據(jù)包括學(xué)校、教職工、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和常態(tài)數(shù)據(jù)，為各級教育行政部門和學(xué)校的教育教學(xué)管理工作提供信息化支撐。
第四條教育數(shù)據(jù)管理總體遵循以下原則：
（一）統(tǒng)籌審核原則。各級教育行政部門和學(xué)校要根據(jù)各自職能分工，統(tǒng)籌做好各類教育數(shù)據(jù)的審核把關(guān)工作，并自下而上逐級上報、審核、匯總，確保數(shù)據(jù)之間的有效關(guān)聯(lián)及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和時效性。
（二）歸口管理原則。教育數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)屬性由省教育廳事業(yè)統(tǒng)計部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各業(yè)務(wù)處室（單位）歸口管理。
（三）分級負責(zé)原則。各級教育行政部門和學(xué)校按照各自職責(zé)和權(quán)限分級做好教育數(shù)據(jù)管理有關(guān)工作。
（四）授權(quán)共享原則。教育數(shù)據(jù)由省級統(tǒng)一管理，市、縣（區(qū)）和學(xué)校可通過授權(quán)方式申請獲取相應(yīng)范圍內(nèi)教育數(shù)據(jù)共享應(yīng)用服務(wù)和技術(shù)支持。
（五）安全管理原則。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)確保數(shù)據(jù)在采集、存儲、應(yīng)用、維護等過程中的安全。
第二章 組織架構(gòu)及職責(zé)
第五條教育數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)包括省、市、縣（區(qū)）教育行政部門及其內(nèi)設(shè)機構(gòu)和學(xué)校。
第六條省教育廳統(tǒng)籌規(guī)劃全省教育數(shù)據(jù)管理，建成省級教育數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)籌做好全省數(shù)據(jù)采集、更新、應(yīng)用、維護和安全等工作。
第七條市、縣（區(qū)）各級教育行政部門應(yīng)制定本地區(qū)的數(shù)據(jù)管理實施細則，負責(zé)本地區(qū)的教育數(shù)據(jù)管理工作。組織轄區(qū)內(nèi)學(xué)校做好數(shù)據(jù)采集、更新，并逐級審核上報，根據(jù)授權(quán)做好數(shù)據(jù)應(yīng)用和推廣。
第八條學(xué)校配合教育行政部門做好教育數(shù)據(jù)采集、填報工作，根據(jù)授權(quán)做好數(shù)據(jù)的應(yīng)用和管理。
第三章 數(shù)據(jù)內(nèi)容
第九條教育數(shù)據(jù)涵蓋學(xué)校、教職工、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和在此基礎(chǔ)上拓展形成的常態(tài)數(shù)據(jù)。
第十條學(xué)校機構(gòu)（代碼）信息數(shù)據(jù)包括學(xué)校（含學(xué)前教育機構(gòu)）基本信息。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)校進行統(tǒng)一編碼，學(xué)校“一校一碼”。
第十一條教職工信息數(shù)據(jù)包括教師和職工的基本信息、工作信息、考核信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息、獎懲信息、簡歷信息等。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對教職工進行全國統(tǒng)一編碼，教職工“一人一號”。
第十二條學(xué)生信息數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息、綜合評價信息、資助信息和畢業(yè)信息等。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生進行全國統(tǒng)一編碼，學(xué)生“一人一號”。
第十三條常態(tài)數(shù)據(jù)包括省教育廳各業(yè)務(wù)處室（單位）根據(jù)實際工作需要研發(fā)建立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。常態(tài)數(shù)據(jù)是在學(xué)校、教職工、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上的拓展，為各類教育機構(gòu)的管理和教學(xué)提供信息化支撐。
第四章 數(shù)據(jù)采集
第十四條教育數(shù)據(jù)采集是保證數(shù)據(jù)真實可靠的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按照統(tǒng)一部署、歸口管理、分工負責(zé)的原則實施。
第十五條省教育廳各業(yè)務(wù)處室（單位）負責(zé)歸口管理數(shù)據(jù)的采集發(fā)起、匯總審核。
各市、縣（區(qū)）教育行政部門有關(guān)單位要根據(jù)職責(zé)分工協(xié)同開展各類教育數(shù)據(jù)的采集、審核工作。教職工數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)以學(xué)校機構(gòu)（代碼）信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)采集形成。負責(zé)學(xué)校審批業(yè)務(wù)的職能部門與代碼管理部門共同負責(zé)各級各類學(xué)校（機構(gòu)）代碼信息的維護管理；基礎(chǔ)教育和職業(yè)教育部門以學(xué)校機構(gòu)（代碼）信息數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)采集、審核學(xué)生數(shù)據(jù)；師資（人事）部門以學(xué)校機構(gòu)（代碼）信息數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)采集、審核教職工數(shù)據(jù)。各項教育法定報表中涉及到的.學(xué)生數(shù)據(jù)和教師數(shù)據(jù)，必須按照報表規(guī)定的統(tǒng)計時點和口徑，根據(jù)教育數(shù)據(jù)庫對應(yīng)數(shù)據(jù)進行采集和審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性。常態(tài)數(shù)據(jù)采集應(yīng)以學(xué)校、教職工、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和已有的常態(tài)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)形成。
學(xué)校要根據(jù)教育行政部門部署的數(shù)據(jù)采集工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部職能部門共同做好數(shù)據(jù)錄入、審核和上報工作。
省電教館（信息咨詢中心）負責(zé)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、對接后統(tǒng)一進入教育數(shù)據(jù)庫。
第十六條各級教育行政部門和學(xué)校要保證數(shù)據(jù)管理人員依法履行職責(zé)，嚴格執(zhí)行教育數(shù)據(jù)采集的規(guī)范程序。
第十七條各級教育行政部門和學(xué)校要認真落實數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制、逐級審核制和本單位主要負責(zé)人簽發(fā)制和安全承諾制，嚴把教育數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。
第十八條堅持“誰采集誰更新”的原則，確保數(shù)據(jù)來源的及時性。其中，學(xué)校機構(gòu)（代碼）信息數(shù)據(jù)由省教育廳事業(yè)統(tǒng)計管理部門根據(jù)教育部統(tǒng)一部署，實行季度更新制度；教職工數(shù)據(jù)由省教育廳師資管理部門每年更新1次，更新的時間節(jié)點為10月底；學(xué)生數(shù)據(jù)由省教育廳學(xué)籍管理部門每年更新2次，更新的時間節(jié)點為3月底和10月底；常態(tài)數(shù)據(jù)由省教育廳有關(guān)業(yè)務(wù)處室（單位）根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用需求實行動態(tài)更新。
第五章 數(shù)據(jù)應(yīng)用
第十九條教育數(shù)據(jù)應(yīng)用指將數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行展現(xiàn)或二次加工用于教育管理、決策和對外發(fā)布的行為。
第二十條教育數(shù)據(jù)在教育管理、決策支持、監(jiān)測監(jiān)管、評估評價、公共服務(wù)等方面發(fā)揮作用，促進教育管理水平和現(xiàn)代教育綜合治理能力的提升。其中，學(xué)校、教職工、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為省級教育管理信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效流通與共享；常態(tài)數(shù)據(jù)為相應(yīng)業(yè)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)。
第二十一條教育數(shù)據(jù)庫面向市、縣（區(qū)）教育行政部門和學(xué)校提供應(yīng)用接口，方便其通過授權(quán)方式獲取有效數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各地各校特色化應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。各市、縣（區(qū)）教育行政部門和學(xué)校可向省教育廳申請授權(quán)，獲取有關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)授權(quán)管理辦法另行規(guī)定。
第二十二條按照“誰主管誰負責(zé)、誰使用誰負責(zé)”的原則，加強教育數(shù)據(jù)應(yīng)用管理工作，各市、縣（區(qū)）教育行政部門和學(xué)校要指定專人妥善保管授權(quán)的用戶名和密碼，不得將其泄露或借予他人使用。
第二十三條各市、縣（區(qū)）教育行政部門和學(xué)校要做好教育數(shù)據(jù)的保密工作，尤其要確保教職工和學(xué)生的姓名、性別、出生年月、身份證號、照片等關(guān)鍵信息不外泄。
第二十四條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)用數(shù)據(jù)時，要以教育數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，遵循數(shù)據(jù)更新的時間節(jié)點，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)混亂、“數(shù)出多門”或前后數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象發(fā)生。
第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)用數(shù)據(jù)時，原則上只能將數(shù)據(jù)用于與教育事業(yè)有關(guān)的事項。教育數(shù)據(jù)信息公開按照《政府信息公開條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各級教育行政部門和學(xué)校，不得擅自向社會發(fā)布和公開所獲取的教育數(shù)據(jù)。
第二十六條教育數(shù)據(jù)應(yīng)用單位應(yīng)在遵循國家法律法規(guī)和上級教育行政部門有關(guān)規(guī)定的前提下合理使用數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)應(yīng)用于以贏利為目的的活動。
第六章 數(shù)據(jù)維護
第二十七條教育數(shù)據(jù)維護是指從管理和技術(shù)層面確保數(shù)據(jù)始終可用的行為。
第二十八條全省教育數(shù)據(jù)應(yīng)集中存儲在安徽省教育數(shù)據(jù)中心，由省教育廳電教館（信息咨詢中心）進行統(tǒng)一的技術(shù)管理,并從技術(shù)層面保障數(shù)據(jù)安全。各市、縣（區(qū)）教育行政部門和學(xué)校通過授權(quán)獲取的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在本級教育數(shù)據(jù)維護管理部門。
第二十九條教育數(shù)據(jù)維護管理部門應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，及時更新數(shù)據(jù)，并保障提供正常的數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)。
第七章 數(shù)據(jù)安全
第三十條教育數(shù)據(jù)安全管理是指從管理和技術(shù)層面保障數(shù)據(jù)安全的行為。
第三十一條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)按照信息安全等級保護制度要求，建立健全并嚴格落實安全保障措施。完善教育數(shù)據(jù)運行管理維護制度和應(yīng)急處置預(yù)案，定期開展預(yù)案應(yīng)急演練,確保教育數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定、可靠運行。
第三十二條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)建立教育數(shù)據(jù)監(jiān)控機制和備份災(zāi)難恢復(fù)制度，一旦發(fā)生意外應(yīng)能夠及時恢復(fù)并追溯根源。
第三十三條各級教育行政部門和學(xué)校不得違規(guī)修改、濫用、非授權(quán)使用、未經(jīng)許可擴散所獲取的教育數(shù)據(jù)，因管理和應(yīng)用不當(dāng)造成安全問題的，依法追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
第八章 附 則
第三十四條本辦法解釋權(quán)歸安徽省教育廳。
第三十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十六條本辦法暫行期限為一年。
來源：安徽省教育廳網(wǎng)站
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