會議紀要與記錄的區(qū)別

　　二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。

　　會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。

　　會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

　　(1) 標題

　　由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀要》。

　　(2) 文件日期

　　成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3) 正文

　　正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

　　①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

　?、谥黧w部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

　　一般有三種寫法：

　　一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

　　二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

　　三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

　　總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

　　③結(jié)尾的`內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

　　特點。

　　1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

　　一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。