報(bào)告與請示

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　　一、報(bào)告：適用于向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級單位的詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。分為呈報(bào)報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告、回復(fù)報(bào)告三類，常用“特此報(bào)告，請閱知”、“謹(jǐn)此報(bào)告，請審閱”等作為結(jié)束語。

　　二、請示：適用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)， 分為請求指示、請求批準(zhǔn)、請求批轉(zhuǎn)三類，一般由請示緣由、請示事項(xiàng)、結(jié)束語三部份組成。

　　請示緣由：即請示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù)，特別要寫清楚請示事項(xiàng)的重要性和必要性，以引起上級單位的重視。

　　請示事項(xiàng)：即寫明請求上級單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。請求事項(xiàng)一定要明確，以便上級單位做出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。

　　結(jié)束語：常用“妥否，請示”、“以上當(dāng)否，請審批”、“特此請示，請批復(fù)”等作為結(jié)束語。

　　請示文一定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　　三、報(bào)告與請示的'區(qū)別

　　1.行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請示則主要是請求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。

　　2.處理方式不同。報(bào)告屬閱件，可不回復(fù);請示屬辦件，需要辦理、批復(fù)。

　　3.提交時(shí)間要求不同。請示應(yīng)在事前行文，即“事前請示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即“事后報(bào)告”。

　　4.內(nèi)容要求不同。請示一般一文一事，并只寫一個主送機(jī)關(guān);報(bào)告則不必一定如此，它可以是專題性的，也可以是綜合性的，有成績、有問題、有建議，比如一次時(shí)間跨度較大的工作完成之后的總結(jié)性報(bào)告，等等。

　　四、行文注意事項(xiàng)

　　1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個上級單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級單位;無特殊情況不允許超級請示。

　　2.報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)，報(bào)告中如夾帶請示事項(xiàng)，往往達(dá)不到行文的目的，還會影響工作。報(bào)告中若涉及請示事項(xiàng)，應(yīng)另行用請示行文，與報(bào)告嚴(yán)格分開。

　　3.請示與報(bào)告是兩種不同的公文種類，沒有“請示報(bào)告”或“申請報(bào)告”這樣的文種。

　　請示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式

　　1.把請示當(dāng)作報(bào)告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報(bào)告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報(bào)告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示，而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。

　　2.把報(bào)告當(dāng)作請示。有些報(bào)告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請示。

　　3.請示與報(bào)告混合型，有些公文既請示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報(bào)告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項(xiàng)請示，這種混合的形式，極易使上級機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

　　請示基本格式

　　標(biāo)題：

　　有兩種寫法，一是直接寫“請示報(bào)告”，另一是在“請示報(bào)告”前加上內(nèi)容，如“xx請示報(bào)告”等，一般采用第二種。標(biāo)題寫在一行的正中間。

　　稱謂：

　　頂格寫明接受申請報(bào)告的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 如：尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 您們好!

　　正文：

　　正文部分是申請報(bào)告的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。

　　結(jié)尾：

　　寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。“此致”，另起一行，開頭空兩格，“敬禮”另起一行頂格寫。

　　署名、日期

　　個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。一般寫在申請報(bào)告的右下角。

　　注意事項(xiàng)

　　申請的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。

　　理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。