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批復(fù)的結(jié)構(gòu)安排

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

批復(fù)的結(jié)構(gòu)安排

  書(shū)寫批復(fù)有什么結(jié)構(gòu)安排嗎?那么,下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于批復(fù)的結(jié)構(gòu)安排,供大家閱讀參考。

  批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及時(shí)間等幾個(gè)部分組成。

  1、標(biāo)題

  批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。也即標(biāo)題應(yīng)包括批復(fù)是由哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)的,發(fā)給哪個(gè)機(jī)關(guān),回答什么樣的請(qǐng)示事項(xiàng)等。但其中事由一項(xiàng)又有三種寫法:

  (1)“關(guān)于”或“關(guān)于同意”+請(qǐng)示的主要內(nèi)容,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)》。

  (2)“對(duì)”或“關(guān)于同意”+請(qǐng)示的名稱,如《**省教委對(duì)<關(guān)于開(kāi)辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請(qǐng)示>的批復(fù)》。

  (3)“關(guān)于同意”+請(qǐng)示主要內(nèi)容+“給”+請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復(fù)》。

  事由的寫法需要注意的是,一般批復(fù)標(biāo)題的事由部分應(yīng)寫明回復(fù)的態(tài)度、回復(fù)的內(nèi)容和回復(fù)的對(duì)象。

  2、主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也同請(qǐng)示一樣只有一個(gè),而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。批復(fù)若帶有普遍指導(dǎo)意義,需要發(fā)送給下級(jí)機(jī)關(guān),則用“抄送”形式。

  3、正文

  批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗槐叵裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述意義或道理,也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由,而只是答復(fù)內(nèi)容。一般有批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復(fù)對(duì)象。批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示所發(fā)出的.指示,作出的批準(zhǔn)決定,以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容,都屬于批復(fù)事項(xiàng)。

  (2)批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)內(nèi)容,即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。一般多為同意的意見(jiàn),也很簡(jiǎn)短。如果答復(fù)意見(jiàn)稍多須分項(xiàng)來(lái)寫的話,在收悉請(qǐng)示之后一般再寫一句”現(xiàn)批復(fù)如下“等,用冒號(hào)引起下文。

  (3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文末尾寫上“此批”或“此復(fù)(特此批復(fù))”等詞語(yǔ),接正文之后另起,不用標(biāo)點(diǎn)。若開(kāi)頭已有“批復(fù)如下”,結(jié)尾也就不用寫這類結(jié)語(yǔ)了。

  4、落款及時(shí)間

  批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì),所以為鄭重起見(jiàn),即使發(fā)文機(jī)關(guān)名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,常常也要先落款,然后再寫成文日期。

  范文

  關(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

  ××××(主送單位):

  你公司《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》(文號(hào))收悉。鑒于××××××,根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),現(xiàn)就××××××有關(guān)問(wèn)題(請(qǐng)示主旨)批復(fù)如下:

  一、原則同意××××××。

  二、××××××(具體要求)。

  請(qǐng)你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求,以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。

  (印章)

  ××××年×月×日

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