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規范的通知的格式與

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

規范的通知的格式與范文

  不少朋友對通知的格式還是不怎么了解的,那么,下面是小編給大家介紹的規范的通知的格式與范文,希望對大家有幫助。

  一 通知的適用范圍及特點

  通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。

  通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文,使用范圍相當廣泛。

  通知具有三個特點:

  1.使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制;對通知的行文路線限制不嚴,主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文,但平行機關之間、不相隸屬的機關之間,有時也可使用通知知照有關事項;通知寫作靈活自由,使用比較方便。

  2.文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文,都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發文件等,都需明確闡述處理某些問題的原則和方法,說明需要做什么,怎樣做,達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

  3.有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的,不容拖延。有的通知如會議通知,只在指定的一段時間內有效。

  二 通知的主要類型

  根據內容與作用,通知可分為以下幾種類型:

  1.指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施,不宜用命令(令)發布的,可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

  2.批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規,轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知,適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發,需在標題中加“批轉”兩字;轉發性通知是“轉發”有關文件的通知,同樣需在標題中注明“轉發”字樣。

  3.事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項,除交待任務外,通常還提出工作原則和要求,讓受文單位貫徹執行,具有強制性和行政約束力,這種通知,便屬事項性通知。有些工作任務,不宜采用命令和意見行文的,可使用這種通知。

  4.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知,諸如慶祝節日,成立、調整、合并、撤銷機構,人事任免,啟用新印章,更改電話,更正文件差錯等,都可用這種通知行文。

  5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

  三 通知的結構和寫法

  各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法:

  1.標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題,省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況:

  (1)省略發文機關。如果標題太長,可省略發文機關。如“關于縣級市經濟管理權限的通知”,這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文,不能省略發文機關。

  (2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的標題由“發文機關+發布(批轉、轉發)+被發布文件標題+通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時,一般應加上書名號,有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣,或者被批轉、轉發的公文標題比較長,這時,通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關,省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則,就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象,顯得很長,讀起來也拗口。如:“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次,用了三個“關于轉發”,兩個“的通知”,很不順口。可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發過的內容,可在轉發意見中交待清楚。

  (3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小,內容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標題可以省略發文機關和事由,只寫文種“通知”二字。

  2.稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)?

  3.正文。另起一行,空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法:

  (1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發文的原由、背景、依據;在事項部分,或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等,或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

  指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

  (2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”,把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面:

  1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由;

  2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;

  3)根據具體情況做出補充性的規定

  用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時,對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看,這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成,批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件,沒有實際依托內容,不能單獨行文;如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容,不能體現發文單位的意圖,沒有批語予以的權威性和合法地位。

  (3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的`寫作,要使受文單位了解通知的內容(即事項),以及做什么,怎樣做,有什么要求。正文一般分三部分。

  第一部分是開頭,一般是說明為什么要發此通知,目的是什么。

  第二部分是主體,即事項部分,將通知的具體內容一項一項列出,把布置的工作或需周知的事項,闡述清楚,并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作,因此也有人稱之為“工作通知”。

  第三部分是結尾,多提出貫徹執行要求,如“請遵照執行”,最后寫落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。


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