公函的格式

　　函的組成部分有多少?下面就由小編來給大家講講關(guān)于公函的格式，希望對大家有幫助。

　　公函的格式

　　公函一般由十個(gè)部分組成：

　　1.編號 為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。

　　例如：

　　(a) B/1/99

　　(b)學(xué)字第92號

　　2.寫信人的地址 信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。

　　例如：

　　(a)啟祥路108號

　　新加坡郵區(qū)123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，職銜和地址

　　(a)收信人的姓名，寫在編號之下， 但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名 ， 姓名后面必須加上稱呼。

　　例如：

　　劉xx先生

　　林xx小姐

　　在收信人姓名下面寫收信人職銜，

　　例如：

　　勿洛聯(lián)絡(luò)所管理委員會主席

　　新世界書局經(jīng)理

　　(b) 如果你不知道那個(gè)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人的姓名，

　　可以寫執(zhí)事先生成寫他的.職銜，

　　如：新城女子中學(xué)校長。

　　4.稱呼：

　　(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。

　　(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。

　　(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

　　稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。

　　5.標(biāo)題

　　(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。

　　(b)標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫上橫線;

　　寫標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。

　　例如：

　　請主持開幕典禮

　　接受友誼賽邀請

　　6.正文 正文可用下列任何一種格式。

　　(a)空格式，每段開頭都空二格。

　　(b)齊頭式，每段都頂格寫。

　　正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。 有時(shí)為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號碼。

　　7.署名

　　(a)寫在正文的右下方。

　　(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。

　　(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”， 或?yàn)榱吮硎咀鹁矗梢杂?ldquo;敬啟”。

　　8.日期

　　寫在編號下面，通?？捎弥形幕虬⒗膶懗觥?例如：

　　(a)26-4-2000 (建議)√

　　(b)2000年2月26日

　　(c)二零零零年四月二十六日

　　切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 X

　　9.副本 有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫上副本寄送的個(gè)人或團(tuán)體。它通常寫在公函的左下方。 例如： 副本：公共關(guān)系主任

　　10.附件 如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。

　　例如：

　　附件：計(jì)劃書一份 個(gè)人履歷表一份

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