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情況通報格式

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

情況通報格式

  情況通報的內容大體包括“開頭+主要做法和成績+存在的主要問題+今后的打算或要求”,那么,下面是CN人才公文網小編給大家介紹的情況通報格式,希望對大家有幫助。

  常見的結構和寫法 :

  1.只介紹情況,正文為兩分式,開頭寫概括,然后寫具體事實或情況。

  2.三分式,正文開頭寫概況,主體寫具體事實或情況,然后對情況加以分析得出結論。

  3.四分式 即在前一種形式的基礎上在加上結尾部分,提出要求或希望。

  在寫作過程中到底采用哪種方式,可根據制文意圖而定。事實或情況的敘述和分析是情況通報征文的核心和靈魂。要寫好情況通報,需把握以下幾點:

  簡潔入題,概括評價

  情況通報的開頭,一般無須長篇大論,主要是概述一下通報的內容,或敘述一下總的情況,簡要寫明做法或特點,取得的主要成績,作出一個總的評價。比如,××軍區《全區部隊作風紀律教育整頓的情況通報》的開頭(見所附原文,下同),首先交待了這次教育整頓的總體情況:以“××××××”為內容,以“××××××”為重點,著力解決了哪些問題。然后對整頓之后取得的成績做了一個評價:“各級抓管理工作的指導思想進一步端正,……成效明顯”。簡單地說,就是采用了“概況+成績”的寫法,開頭行文,要注意三點:一是要概括,不能太具體;二是要簡明,語言簡潔明了;三是評價要中肯,不能夸大其辭,要為下文寫“存在的問題”留下余地。

  敘述“成績”,先面后點

  “主要做法和已經取得的成績”,是情況通報的核心部分,通常是擺事實,采用敘述寫法,把怎么做的具體方法措施寫清楚,再把效果怎么樣寫出來就行了,不必議論,避免講一些空洞的道理,要緊緊圍繞“是什么”這一基本內容來寫。

  在敘述中,要注意層次順序,一般是先總敘后分敘。總敘主要把面上的情況說清楚,有時可通過局部情況敘述來反映面上情況,但前面要加限制詞,如“大多數單位”、“有的單位”等。為了增強說服力,在總敘以后,要選擇比較典型的有代表性的事例加以印證,典型單位既可專指,也可泛指,事例要進行取舍,以求精當,重在擺事實,對一些過程可少寫或不寫。以《全區部隊作風紀律教育整頓情況通報》中的第一點為例,從“軍區安全工作電視電話會議后……傳達到基層單位”談的是軍區各單位對這次教育整頓的態度——非常重視,思想認識統一,行動迅速。接著寫各大單位共同采取的措施——普遍召開常委會或首長辦公會,認真學習首長講話……。為了更好地說明面上的情況,下面又專門講了軍區聯勤部、裝備部等單位為落實上級指示精神所采取的措施,即有重點地介紹了幾個“點”,內容不長,點到為止,敘述次序清楚明了。在其后幾個觀點的闡述中,均采取了這樣的模式:先面后點。這樣,既可使閱文者了解全局,又可使之有重點地參照其他單位的做法,而且,對這些“點”的介紹同時也包含著表揚的成分,可謂一舉多得。

  “問題”點透,注意分寸

  情況通報的第三部分一般是寫“存在的主要問題”。“問題”,即工作中由于主觀或客觀因素造成的失誤,或者需要解決的矛盾。情況通報中為了客觀地反映情況,通常在寫成績之后,對工作中存在的問題進行必要的闡述。在闡述問題時,需要注意幾點:一是問題要點透。不要出于私心把問題寫得太抽象,或者看似問題實則不是問題。在寫問題時可點到具體單位,也可不點,這要視情況而定。二是要注意措詞恰當。不要為了突出問題就肆意夸大其辭,也不要為了掩蓋問題而隨意淡化。在《全區部隊作風紀律教育整頓情況通報》中對問題的闡述,可以明顯看到用筆的分量遠輕于成績,這是因為,這份情況通報的側重點是“整頓”所收到的良好效果,但同時也不能對仍然存在的問題視而不見,所以,在敘述問題時,加了一些 限定詞,像“有的”、“有些”、“不夠”、“不同程度”、“一般性布置”等等,較好地把握了用 詞的分寸;同時,對于問題比較嚴重的單位不照顧面子,點名批評,這樣可以起到警示他人的作用。

  “打算、要求”二者取一

  情況通報的結尾,是“今后的打算或要求”。這一部分在寫法上有幾種形式。“今后的打算”是機關對于今后工作的安排。“今后的要求”則指機關對于主送單位的要求。這里的安排、要求等,在一份情況通報中,只會有其中一種,而不應同時都寫,具體選哪一種,應視情況而定。

  《全區部隊作風紀律教育整頓情況通報》的結尾采用了“提要求”的寫法,這樣寫跟整篇公文的基調相吻合。因為這份公文本來就是針對現實中存在的.問題進行整頓后的一份通報,通過整頓,很多問題得到了解決,一些矛盾得到了化解,但從通報的第三部分“存在的問題”來看,這次整頓并不是一勞永逸的,而且在整頓期間還出現了個別問題,這就說明“問題”在一些單位仍然存在,這些單位應將整頓工作繼續搞下去,其他單位也應從中汲取教訓,防止類似事情再次發生,因此,在結尾部分對全區部隊提出要求自然就是題中應有之義。當然,究竟應采取哪種結尾方式,要根據公文的內容來決定,使之與全篇內容相一致。

  情況通報范文1

  全區部隊作風紀律教育整頓情況通報

  ××××、××××、×××××、×××××××:

  按照軍區統一部署,×月中、下旬,全區部隊普遍進行了一次以“××××××××××”為主要內容的作風紀律教育整頓。這次教育整頓,認真貫徹從嚴治軍方針,以條令條例為依據,以領導機關為重點,著力解決××××、××××、××××、××××等問題,堅持揭短求實,邊整邊改邊落實。通過整頓,各級抓管理工作的指導思想進一步端正,工作作風有明顯改進,部隊作風紀律建設明顯加強,促進了管理工作的落實。普遍反映,這次作風紀律教育整頓非常及時,敢于較真,震動很大,導向對頭,成效明顯。現將主要情況通報如下:

  一、各級重視,貫徹執行軍區指示認真。軍區安全工作電視電話會議后,各級非常重視,思想認識統一,行動迅速,按照軍區要求,及時組織作風紀律教育整頓。各大單位普遍召開常委會或首長辦公會,認真學習軍區首長講話,分析管理工作形勢,反思工作,查找問題,研究部署作風紀律整頓工作,并采取多種形式,迅速將會議精神傳達到基層單位。軍區××部、××部和××省軍區、×××分別召開全體干部大會,主官親自作動員,提要求。×××堅持把教育整頓與“三講”正面教育和開展“三無”活動相結合,科學計劃安排,嚴密組織實施。不少單位采取常委分片包干的辦法,深入部隊狠抓教育整頓工作落實。

  二、重點突出,著力揭露矛盾和問題。各級堅持把整頓的重點和精力放在領導機關上,從端正工作指導思想入手,勇于揭露矛盾和問題,并透過基層發生的事故案件和問題,反思領導機關在工作指導思想、工作作風、執行紀律、落實制度規定等方面的教訓,制定改進措施。×××領導機關專門召開整頓查擺大會,軍政主官帶頭剖析當前領導機關存在的深層次問題,發動群眾揭短亮丑,針對查出的問題,逐一研究解決的具體辦法。×××組織對近年來部隊發生的重大案件和政治性問題進行剖析,使全體機關、直屬隊干部從中汲取教訓,受到警示。……

  三、注重實效,狠抓薄弱環節整治。各級在教育整頓中,加大對薄弱環節和傾向性問題的整治力度,實實在在地解決了一些問題。一是……的問題得到了較好糾正,加強了八小時外的控制和管理,規范了工作、生活秩序。不少單位堅持機關干部晚點名和學習制度。二是……得到了遏制、嚴格了日常 管理制度,形成了良好的氛圍。三是各項規章制度和上級的指示規定得到較好落實,……的狀況進一步扭轉。×××對車輛、槍彈、涉密載體、借調人員和在外執行任務及學習培訓人員,逐一進行了清查,嚴格了 管理制度。四是……五是安全預防工作進一步加強,認真查找隱患,采取預防措施。×××針對安全工作中存在的問題,進一步完善了安全工作網絡,加強了防火、防盜、防雷擊等設施建設,并組織對辦公、宿舍院進行綜合治理,進一步規范了營院秩序。

  四、從嚴執紀,敢于較真。教育整頓期間,各單位都堅持依法從嚴治軍,嚴格執行紀律規定,認真查處了一些違章違紀問題,共查處違紀官兵××多人,尤其在干部管理……

  五、檢查督導。保證教育整頓落實。各級及時組織工作組對教育整頓情況進行檢查,督促工作落實。×××軍區領導分別帶領檢查組,對作風紀律教育整頓情況進行了檢查驗收,專門召開首長辦公會,聽取檢查情況匯報,針對查出的問題,研究解決措施。×××組織×個聯合工作組,對問題較多的單位進行重點幫抓。……

  這次教育整頓盡管成效比較明顯,但也存在一些問題:一是有的單位認為本單位管理工作形勢不錯,思想麻痹,盲目樂觀,對教育整頓只作了一般性的布置和要求,動員教育不認真,查找問題不深不細,存有敷衍應付現象。二是有些單位只注意解決表面問題,沒有從深層次查找原因和教訓,尤其在領導工作指導思想方面反思問題不夠,……的現象在一些單位仍不同程度地存在。三是治軍不嚴、紀律松弛、標準不高、偏寬偏軟的現象仍有一定的普遍性。四是……

  全區部隊要進一步加強作風紀律建設,鞏固和發展這次教育整頓的成果。要進一步端正工作指導思想,辯證地看待管理工作形勢,既要看到成績,又要看到問題,時刻保持清醒頭腦。要發揚求真務實的作風,敢抓善管,真抓實干。要堅持依法從嚴治軍,嚴明紀律,進一步糾正和克服形式主義和弄虛作假的作風,從根本上解決……問題。要深入扎實地開展“三無”活動,落實好安全責任制,堅決遏制事故案件的發生,保持部隊安全穩定。……努力提高正規化管理質量。

  ××軍區

  ××××年×月×日


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