請(qǐng)示報(bào)告落款格式

　　請(qǐng)示，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是，現(xiàn)在還有人在需要寫作請(qǐng)示的時(shí)候說“打個(gè)報(bào)告” ，甚至還有人使用編造的“請(qǐng)示報(bào)告”文種。這就更加需要認(rèn)清請(qǐng)示的特點(diǎn)，注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，掌握請(qǐng)示的寫法。以下是小編整理的請(qǐng)示報(bào)告落款格式，快來看看怎么寫吧。

　　一、種類

　　請(qǐng)示報(bào)告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請(qǐng)示或報(bào)告。從目的和作用來說，一種是請(qǐng)示，一種是報(bào)告。

　　（一）請(qǐng)示。

　　下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，使用請(qǐng)示。請(qǐng)示的目的通常有三種：①請(qǐng)求指示。下級(jí)不能自行處理的重大原則問題，必須向上級(jí)請(qǐng)示，求得上級(jí)的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請(qǐng)示》，就屬此類。②請(qǐng)求批準(zhǔn)。按上級(jí)規(guī)定要求，上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請(qǐng)示》。③請(qǐng)示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級(jí)幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請(qǐng)示》。

　　（二）報(bào)告。

　　向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的.詢問或要求，使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

　　二、特點(diǎn)

　　（一）有嚴(yán)格的使用范圍。

　　這類公文只能用于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請(qǐng)示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。請(qǐng)示和報(bào)告之間，使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級(jí)批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請(qǐng)示而不能用報(bào)告。凡不需上級(jí)批復(fù)、答復(fù)，純屬匯報(bào)工作或情況的，則用報(bào)告而不能用請(qǐng)示。不能請(qǐng)示與報(bào)告不分，或請(qǐng)示報(bào)告合用。

　　（二）有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。

　　無論是下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示，還是下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告，都是是事關(guān)重大的問題，或者是按上級(jí)的明確要求所辦的，內(nèi)容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請(qǐng)示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請(qǐng)示的事項(xiàng)不要隨意行文請(qǐng)示，不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請(qǐng)示（包括電話請(qǐng)示）當(dāng)面匯報(bào)的工作，應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請(qǐng)示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請(qǐng)示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請(qǐng)示數(shù)事，也不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示的內(nèi)容。

　　三、作用

　　（一）是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。

　　在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級(jí)雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。

　　（二）是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重要途徑。

　　基層的每個(gè)單位，在一個(gè)階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報(bào)，書面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心，有重點(diǎn)的說明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評(píng)估，并對(duì)今后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握全局，科學(xué)決策和指揮。

　　（三）是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。

　　如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見對(duì)全局有普遍指導(dǎo)意義，就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動(dòng)指導(dǎo)全局工作的重要作用。

　　四、寫作技法

　　（一）請(qǐng)示的寫法。

　　請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

　　1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請(qǐng)示，事由是“請(qǐng)示什么”，文種是“請(qǐng)示”。例如，《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請(qǐng)示》。有時(shí)請(qǐng)示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱（下同）。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請(qǐng)示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。

　　3、正文。撰寫請(qǐng)示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請(qǐng)示的理由和依據(jù)，要把為什么要請(qǐng)示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見、要求，這是請(qǐng)示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請(qǐng)示的目的寫上“請(qǐng)指示”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審核”等字樣。

　　4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。

　　例文：

　　XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買

　　冬季取暖用煤所需資金的請(qǐng)示

　　區(qū)教育局：

　　今年冬季供暖期將至，我校正在進(jìn)行冬季供熱的準(zhǔn)備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位外，其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律，今年學(xué)校供熱需標(biāo)準(zhǔn)煤50噸，按目前市場(chǎng)價(jià)格每噸300元計(jì)算，需資金總數(shù)15000元，懇請(qǐng)局里解決為盼。

　　妥否，請(qǐng)批示。

　　XX學(xué)校

　　X年X月X日

　　（二）報(bào)告的寫法。

　　報(bào)告是陳述性文件，無論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告，一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

　　1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì)精神的情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（同前）。

　　2、主送機(jī)關(guān)（同前）

　　3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)，秘書工作《報(bào)告的寫法》。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。