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會議紀(jì)要或決議如何寫

工作計劃 時間:2021-08-31 手機(jī)版

關(guān)于會議紀(jì)要或決議如何寫

  關(guān)于會議紀(jì)要或決議如何寫?下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來了解下吧。

  一、在開會之前要做的工作

  1、要提前了解本次會議的主要主題或議題,預(yù)測會議的主要內(nèi)容和目的。

  2、查閱相關(guān)會議背景資料,查閱與會議議題相關(guān)的法律規(guī)定。

  二、會議過程中把握的幾個問題

  1、要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚。

  2、記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見。

  3、會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚。

  4、同時在記錄過程中錄音,以便準(zhǔn)確、盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

  5、有些會議紀(jì)要或決議要在會議結(jié)束時及時做出,因此認(rèn)真聽會很有必要,聽會的同時就要層次、段落等事項就要劃分清楚。

  三、會議紀(jì)要或決議的段落層次布局

  1、解決某一具體問題的專題會議,紀(jì)要或決議要緊緊把握會議討論的中心和重點(diǎn)。一般用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議參加人員的幾類觀點(diǎn)、最后形成的主導(dǎo)性結(jié)論等按性質(zhì)歸納成幾個方面分段布局。股東會會議決議要按照公司法的規(guī)定判斷是否按照公司法的要求通過結(jié)論。

  2、多個會議議題時,要分別逐個事項表述,紀(jì)要或決議寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進(jìn)行,做到條理分明。每條款一個事項及通過的結(jié)果。

  四、會議紀(jì)要一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成

  會議紀(jì)要的主要內(nèi)容有:標(biāo)題、會議概況、正文

  標(biāo)題 會議紀(jì)要

  會議紀(jì)要的名稱,通常是什么會議就寫什么會議的會議紀(jì)要,如:周例會會議紀(jì)要、監(jiān)理例會會議紀(jì)要等等。

  概況: 會議紀(jì)要

  時間(開始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

  正文:

  寫明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

  可以用段落的形式表現(xiàn)多個議題,每個段落寫明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議,如果沒有形成統(tǒng)一的`決議,則要寫明解決方案

  結(jié)尾

  結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

  落款

  相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時間年月日。

  股東會會議決議一般注明會議的合法性以及會議議題的通過率。

  3、紀(jì)要或決議的主體部分是核心內(nèi)容。

  (1)會議紀(jì)要,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  (2)會議決議,主要說明會議研究通過的各項議題,沒有通過的議題也要記載明確,每個事項一個段落,便于閱讀。

  五、會議紀(jì)要或決議的總體要求

  1、懂得取舍,簡練。會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。

  2、反映會議的精神要點(diǎn),既要全面細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

  范例:

  會議決議

  時間:

  地點(diǎn):

  股東參加人員:

  主持人:

  記錄人:

  會議議題:對股東A將在xxx有限責(zé)任公司20%的股份轉(zhuǎn)讓給B相關(guān)事項進(jìn)行表決。

  應(yīng)到會股東5方,實(shí)際到會股東5人,代表額數(shù)100%,會議以當(dāng)面方式通知股東到會參加會議,且全體股東沒有異議。

  全體股東經(jīng)過討論,會議通過以下決議:

  一、同意股東A將其持有的在xxx有限責(zé)任公司20%的股份轉(zhuǎn)讓給受讓方B,轉(zhuǎn)讓價款為1000元,其余股東放棄優(yōu)先購買權(quán)。

  二、同意對章程做相應(yīng)的修改。

  本次會議股東全部到會,且一致通過,符合公司法和公司章程的規(guī)定。

  全體股東簽字或蓋章:

  年月日

  會議紀(jì)要

  XX縣XX鎮(zhèn)XX會議紀(jì)要

  第一期

  XX鎮(zhèn)XX辦公室 2013年2月12日

  時間:2013年2月10日下午14時30分

  地 點(diǎn):鎮(zhèn)三樓黨委會議室

  鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長XX同志在鎮(zhèn)三樓黨委會議室主持召開綜治委會議,各村(社區(qū))書記,綜治成員單位參加會議,專題研究當(dāng)前信訪、維穩(wěn)、綜治工作?,F(xiàn)將會議的有關(guān)精神紀(jì)要如下:

  會議聽取了各村(社區(qū))當(dāng)前主要不穩(wěn)定因素的情況匯報,根據(jù)匯報和已掌握的情況,鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長XX同志對當(dāng)前維穩(wěn)、信訪、綜治工作作了安排部署。

  一、各村(社區(qū))書記,成員單位負(fù)責(zé)人是維穩(wěn)、信訪、綜治工作的第一責(zé)任人

  1、各各村(社區(qū))書記,成員單位負(fù)責(zé)人務(wù)必要主動下到村(社區(qū))走訪、了解基層社情動態(tài),摸準(zhǔn)情況,搞好社情調(diào)查,作好記錄,分析問題,解決問題。

  2、必須帶著感情下訪,強(qiáng)力做好政策、法律宣講,提出妥善解決辦法,化解矛盾在基層。

  3、各村(社區(qū))重點(diǎn)情況。

  二、明確重點(diǎn)工作、重點(diǎn)區(qū)域責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),形成合力

  鎮(zhèn)黨委政府的分工干部也要主動下到村(社區(qū))走訪、了解基層社情動態(tài),摸準(zhǔn)情況,搞好社情調(diào)查,作好記錄,分析問題,解決問題。及時向黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  三 、幾點(diǎn)要求

  1、綜治辦做好預(yù)案制定、文件起草和牽頭工作。

  2、加強(qiáng)24小時值班,暢通信息

  3、積極主動到村(社區(qū))聽取、收集、分析和解決問題。

  4、重點(diǎn)對象

  5、因地制宜,科學(xué)決策,確保穩(wěn)定。

  出席人員:

  抄送:

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