辦公室日常行為規范
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辦公室日常行為規范
1、目的：規范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，以提高辦公質量與效率。
2、職責：
1、行政部：負責公司辦公室的日常監管與處理突發事件;
2、其他部門負責人：所屬辦公室日常的管理，督促下屬職員共同遵照執行。
3、工作要求及行為規范
(一)、著裝、舉止：
1)辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、得體。男職員不留奇形怪發、留長須。女職員上班提倡化淡妝，勿戴過多飾品。
2)著裝要求合乎企業形象，穿著和修飾應正規，穩重大方;不著奇裝異服，工作場所上班時間內嚴禁袒胸赤腳及短褲、短裙等。
3)鞋襪保持干凈、衛生，嚴禁工作場所赤腳、穿拖鞋。
4)上班時間內保持良好的精神狀態，精力充**、樂觀進取。
5)對待上司要尊重，對待同事要熱情，平等尊重、團結協作，不將個人喜好及情緒帶進工作中，切忌閑聊事非、飛短流長，挑撥同事關系。
6)上班時間內保持良好坐姿、形態。
7)出入上司辦公室，主動敲門示意，進出房間隨手關門。
8)辦公場所內嚴禁說臟話、忌語。使用文明用語，語音清晰，語氣誠懇，語速適中，語調平和，語意明確。
9)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠、語氣禮貌委婉。
10)對光臨公司的客戶要主動熱情接待、微笑待人、微笑服務。
(二)、工作紀律：
1)遵守考勤制度，準時上下班。有事及時申請，填寫請假單。
2)桌面與室內辦公室設備擺放整齊，保持外表干凈，保持個人辦公臺面整潔。
3)每天做好清潔維護，不隨地吐痰，垃圾紙悄丟入紙簍內。
4)辦公室內嚴禁吸煙。
5)辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
6)工作時間內禁止在辦公區域食有用氣味的食品及零食。
7)各獨產辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩打鬧。
8)上班時間內嚴禁聚眾閑聊或影響妨礙他人工作。
9)工作時間內嚴禁打游戲、網絡聊天、下載游戲、電影及做與工作無關的事。
10)工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
11)辦公桌上應整齊、清潔，各類文件存放應有序、整齊，并注意保密文件的保存。
12)辦公室墻面除了張貼必要的'文件外，保持墻面的清潔。
13)辦公座椅不能隨意擺放，離座后將座椅擺正。
14)未經同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺，文件柜等辦公設備。
15)接聽電話，言簡意賅，嚴禁利用公司電話，刻意閑聊，接打私人電話。
16)下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面，關閉電腦，打印機等設備，最后下班人員要關閉燈、空調、復印機、門窗等。
17)在使用公共場所(會議室、接待室)完畢后，使用人員應關閉空調、燈恢復原狀，并做好清潔整理工作。
18)公共衛生由保潔員打掃，每個員工應自覺維護，禁止在辦公區域內，走廊內吸煙，嚴禁堆積雜物，隨意丟棄物品，隨地吐痰，傾倒污水和茶渣。
19)公司發放的辦公用品和辦公設備，應妥善保管，如有故意損壞，照價賠償。
4、監督考核
1)本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行，若有員工違返此規定，公司將給予警告、降職降薪、辭退等處罰并予以50-100元經濟告誡。
2)各部門主管負責本部門辦公場所的日常管理，負有連帶管理之責，受同等懲誡。
3)根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核項目。
4)本規定自xxx年三月一日執行。
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