通知函的格式

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通知函的格式范文

　　通知函是我們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^多的公函之一，那么下面是小編特地為大家整理收集的通知函的格式范文，供大家閱讀與參考。

　　通知函的格式范文

　　函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文。

　　一、函的格式

　　函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。

　　2、主送機(jī)關(guān)。

　　(二)正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的'緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

　　3、結(jié)尾。

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語。

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(三)落款。

　　一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　二、撰寫函件應(yīng)注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

　　通知函范文1

　　尊敬的用戶：

　　非常感謝大家長期以來的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!近日由于原材料價(jià)格上漲，導(dǎo)致部分產(chǎn)品的成本價(jià)提高，讓我們不得不對產(chǎn)品價(jià)格做以調(diào)整。具體調(diào)整見附表。

　　鑒于大家良好的合作關(guān)系，現(xiàn)特致函大家，我公司將于20____年____月____日起執(zhí)行，為此對大家造成的不便深表歉意，同時希望得到你們的諒解與支持。

　　特此函告!

　　_______有限公司

　　20____年____月____日

　　通知函范文2

　　致：__________有限公司

　　由于會司發(fā)展需要，“____公司”名稱從20____年____月____日變更登記為“____公司”，屆時原公司“____公司”的____業(yè)務(wù)由____有限公司統(tǒng)一經(jīng)營，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

　　公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

　　因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻(xiàn)意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

　　特此通知!

　　公司名稱：________公司

　　日期：20____年____月____日

　　通知函范文3

　　____公司董事：

　　根據(jù)____公司(下稱“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股東會決議，以及20____年____月____日董事會會議召集人推舉書的授權(quán)，現(xiàn)本人作為召集人召集召開本公司董事會會議，并發(fā)出召開董事會會議通知，通知事項(xiàng)如下：

　　定20____年____月____日____點(diǎn)，在____市____路8號____酒店5樓6號會議廳召開本公司董事會會議，會議議題為：

　　一、討論研究公司目前的經(jīng)營管理情況，做出相應(yīng)的對策;

　　二、更換法定代表人;

　　三、解聘總經(jīng)理、選聘新的總經(jīng)理;

　　四、解聘財(cái)務(wù)總監(jiān)、選聘新的財(cái)務(wù)總監(jiān)。

　　請各位董事準(zhǔn)時參加，逾期不候，視為放棄權(quán)利。

　　召集人：___________

　　20____年____月____日

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