總結報告格式和內容構成

　　總結報告是對一定時期內的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索事物的發展規律，用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識。

　　一、 種類

　　1、按內容劃分

　?、潘枷肟偨Y報告 ⑵經濟總結報告

　　2、按范圍劃分

　　⑴地區總結報告⑵部門總結報告⑶單位總結報告⑷個人總結報告

　　3、按時間劃分

　?、旁路菘偨Y報告⑵季度總結報告⑶年度總結報告⑷三年以上總結報告

　　4、按性質劃分

　?、啪C合性總結⑵專題性總結

　　二、 特點

　　1、客觀性

　　總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據。

　　2、典型性

　　總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，針砭等作用。

　　3、指導性

　　通過總結報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。

　　4、證明性

　　這是說總結的基本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

　　三、內容

　　編輯工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：

　　1、基本情況

　　包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。

　　2、成績，缺點

　　這是總結報告的中心重點?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。

　　3、經驗教訓

　　在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。

　　四、結構形態

　　編輯主體部分常見的.結構形態有三種

　?。?）縱式結構

　　就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

　?。?）橫式結構

　　按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互 并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

　?。?）縱橫式結構

　　安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意 內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。

　　小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

　　序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

　　五、格式構成

　　編輯總結報告的格式

　　總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種：

　　1、條文式

　　條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格

　　式有靈活，方便的特點。

　　2、兩段式

　　總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績；后一部分是結，主要講經驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明確的特點。

　　3、貫通式

　　貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。

　　4、標題式

　　把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。

　　一篇總結，采用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯系，服從全文中心。

　　總結報告的構成

　　總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。

　　1、標題

　　標題，即總結的名稱。標明總結的單位，期限和性質。

　　2、正文

　　正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。

　　⑴開頭

　　或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把

　　所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何

　　種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。

　?、浦黧w

　　是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。 ⑶結尾

　　是總結的最后一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績；或寫今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。

　　3、署名和日期

　　如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

　　4、基本要求

　　不論何種格式的總結報告，其寫作都應遵循以下要求：

　　（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料

　　這是寫總結的基礎?？偨Y，就是總括事實，得出結論，沒有事實就無法得出結論?？偨Y的材料要準確，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。

　　（二）對占有的材料作認真的分析研究

　　這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學習馬列主義，毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論，并將其作為評價工作得失的理論依據。其次，要堅持實

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