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搬遷通知

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

搬遷通知范文

         導(dǎo)語:下面是兩篇關(guān)于搬遷通知范文,歡迎閱讀參考。  

關(guān)于搬遷辦公地點的通知

  (一) 各部門: 美承科技樓與百花集團簽訂的租賃合同于201*年4月20日到期,因百花集團內(nèi)部調(diào)整,公司需要從美承科技樓搬遷至商務(wù)大廈二層區(qū)域,目前新辦公區(qū)正在裝修布線過程中,公司計劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷。

  現(xiàn)將搬遷初步安排及注意事項公布如下,請大家仔細閱讀,認真配合:

  一、各部門位置分布及工位位置分布: 1、產(chǎn)品部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布) 2、客戶部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見附件一) 3、財務(wù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見附件一) 4、行政部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布)

  二、搬遷安排 1、搬遷日期: 2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個人工位,具體人數(shù)安排如下: 客戶部: 教育事業(yè)一部:2人 政府事業(yè)一部:3人 教育事業(yè)二部:2人 政府事業(yè)二部:5人 教育事業(yè)三部:2人 政府事業(yè)三部:2人 教育事業(yè)四部:2人

  抄送:總經(jīng)理室、各部門 編校:王惠倫 銷售管理部:2人 投標組:1人 IT集成事業(yè)部:7人 廣電多媒體集成事業(yè)部:3人 蘋果產(chǎn)品事業(yè)部: 4人 終端售后服務(wù)部:7人 產(chǎn)品部:9人 財務(wù)部:2人 請各部部長按人數(shù)安排人員,并于201*年4月27日18:00前將名單報至行政部代麗梅處,請相關(guān)人員提前安排好時間。

  2、搬遷前的準備工作:

  (1)、請各部門指定負責(zé)人(名單附后)整理、統(tǒng)計本部門目前使用的檔案、文件柜數(shù)量,因商務(wù)大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小,而目前百花集團只有此區(qū)域可供租賃,受此面積的限制,商務(wù)大廈二層擺放不下目前現(xiàn)有的辦公家具、文件柜等,行政部會在外租賃庫房以供存放,請各部門予以理解并配合。如果確有實際困難,需要隨時使用,不能存放在外的文件柜,請務(wù)必提前將數(shù)量、規(guī)格報至行政部登記,以便行政部統(tǒng)一安排。請各部門將文件柜正面的右上方上貼好相應(yīng)標簽,標簽?zāi)0逡姼郊?mdash;—“部門常用柜”和“部門暫放柜”。請于201*年4月26日18:00前完成此項工作,沒有標簽或未按照標簽?zāi)0逭迟N的文件柜,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。 客戶部:王瀅 商務(wù)部:毛錦 產(chǎn)品部:張振鵬 技術(shù)部:季學(xué)惠 財務(wù)部:董萌

  (2)、員工個人用文件柜:受新辦公地點面積的限制,目前每位員工只能配備一個文件柜,請整理好自己的文件柜,柜中請勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等,以免在搬運過程中受損,請整理完畢后,將各自的文件柜上貼好標簽,標簽?zāi)0逡姼郊?mdash;—

  新辦公樓搬遷通知

局屬各單位:

  經(jīng)局黨委會研究,定于2009年11月18日正式遷入新辦公樓辦公。為確保順利搬遷,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、職責(zé)分工: (一)整個搬遷工作由局黨委副書記、副局長唐校源擔(dān)任總指揮,由局辦公室負責(zé)總體統(tǒng)籌安排和現(xiàn)場調(diào)度指揮,具體工作由李勇、熊烈牽頭組織。

  (二)成立協(xié)調(diào)組、搬運組和技術(shù)組,其組成和分工如下:

  1、協(xié)調(diào)組 組長:李勇 成員:彭賽、顏玲 職責(zé):負責(zé)搬家公司的選擇、搬遷經(jīng)費的預(yù)算、搬遷過程各單位、各工種的銜接與協(xié)調(diào)。

  2、搬運組 組長:熊烈 成員:各單位責(zé)任人、恒興廣告裝飾公司 職責(zé):負責(zé)各單位辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、書柜、茶水柜、飲水機和打包后的.電腦、資料等家具、設(shè)備的搬運。

  3、技術(shù)組 組長:李友義

  成員:柳建明 職責(zé):負責(zé)新辦公樓弱電系統(tǒng)和設(shè)備的驗收、技術(shù)交底和安裝調(diào)試,協(xié)助各單位拆裝電腦、打印機等電子設(shè)備。

  二、時間安排:

  時 間 搬 遷 單 位 責(zé) 任 人

  11月14日 上午 老局大廳 付安 下午 產(chǎn)權(quán)科(含契稅窗口)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦 付安、陳澤軍

  11月15日 上午 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公室、計財科、工會 熊烈、王大偉、李安民 下午 政工科、產(chǎn)業(yè)科、物業(yè)中心、法規(guī)科 周鵬、黃煥華、張齊家、邱普

  11月16日 上午 主任科員室、住房保障局、擔(dān)保公司 顏玲、王義成、朱樂平 下午 資產(chǎn)經(jīng)營總公司 羅輝

  11月17日 上午 各單位打掃衛(wèi)生、整理內(nèi)務(wù)、調(diào)試系統(tǒng) 相關(guān)責(zé)任人 下午 大廳試運行、局領(lǐng)導(dǎo)全面檢查 相關(guān)責(zé)任人

  綜合檔案室應(yīng)根據(jù)自身實際情況,適當提前并嚴密組織搬遷,確保檔案資料安全搬遷。

  三、工作要求

  1、全局上下必須高度統(tǒng)一,服從安排調(diào)遣,確保局新辦公樓11月18日正式對外辦公。

  2、各單位責(zé)任人務(wù)必按照通知要求,提前做好本單位電腦等電子設(shè)備的拆裝打包和業(yè)務(wù)資料的整理打包,并安排專人負責(zé)本單位物品的搬運交接有關(guān)工作。

  3、各單位在搬遷過程中遇到問題應(yīng)及時與局辦公室熊烈聯(lián)系,待整體搬遷完畢后全盤統(tǒng)籌解決。

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