通知事宜函
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通知事宜函1
致某電梯有限公司、某電梯有限公司西安分公司：
自從帝都國(guó)際廣場(chǎng)投運(yùn)貴公司生產(chǎn)的升降機(jī)電梯以來，質(zhì)量問題時(shí)常出現(xiàn)。貴方曾派員檢查維修，但質(zhì)量問題仍未解決。現(xiàn)貴方電梯已成為國(guó)內(nèi)焦點(diǎn)事件，市政府相關(guān)部門已將貴公司電梯作為重點(diǎn)關(guān)注，若再出現(xiàn)安全事件，極可能成為全國(guó)媒體焦點(diǎn)，故望貴方盡快解決以下電梯質(zhì)量問題：
一、變頻器與電機(jī)功率不匹配。
變頻器功率為9千瓦，電機(jī)功率為11.7千瓦，變頻器常因負(fù)載過大，在運(yùn)行過程中突然自動(dòng)保護(hù)停機(jī)困人。
二、常出現(xiàn)死機(jī)。
在運(yùn)行過程中常無緣無故出現(xiàn)死機(jī)，電梯停于某層不動(dòng)，斷電后重新供電啟動(dòng)電梯恢復(fù)正常，有時(shí)一天一部電梯三小時(shí)內(nèi)出現(xiàn)4次死機(jī)。
三、寫字樓南客梯常出現(xiàn)消號(hào)(或滑梯)。
電梯正上行工作時(shí)，樓層號(hào)招呼燈突然全部滅掉，電梯自動(dòng)尋止，形同滑梯，有時(shí)停在樓層的中間。
四、電梯稱重裝置設(shè)置不合理。
電梯稱重裝置位于轎廂前部，稱重不準(zhǔn)確，當(dāng)電梯正常關(guān)門后，電梯剛啟動(dòng)就顯示超載然后困人停運(yùn)。有時(shí)只乘坐5個(gè)人，也會(huì)出現(xiàn)電梯剛啟動(dòng)就突然停運(yùn)困人的現(xiàn)象。
帝都國(guó)際廣場(chǎng)辦公樓處于市中心繁華地帶，影響面很廣，以上電梯質(zhì)量問題請(qǐng)貴方盡快解決，最大限度消除負(fù)面影響。
此致
陜西某有限公司
年 月 日
通知事宜函2
XXXXXXX公司：
XXXXXX有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱我公司)因XXXXXX項(xiàng)目的需要，從貴公司訂購了XXXXXX，雙方于 年 月 日簽訂了《 協(xié)議書》及《技術(shù)協(xié)議書》，依協(xié)議的約定，上述設(shè)備所承受的最低溫度XXX度(本處應(yīng)按協(xié)議的要求寫)。貴公司供貨后經(jīng)我公司驗(yàn)收，貴公司所提供的
(本處應(yīng)按設(shè)備上的標(biāo)注的原話來填寫)。由于XXXXXX項(xiàng)目承擔(dān)著我公司向XXXXX的任務(wù)，因此，在對(duì)XXXXX的選擇上我公司在技術(shù)協(xié)議中有明確的要求，貴公司目前所提供的產(chǎn)品既不符合合同的約定也不能滿足我公司的需求，將給我公司對(duì)XXXXXX埋下重大隱患，也可能會(huì)導(dǎo)致我公司遭到XXXXX方面的巨額索賠。
另外，我公司在此工程中訂購的XXXXXXXXXXX，貴公司也未按合同要求的XXXXXX供貨。
綜上所述，我公司特向貴公司提出如下要求：
一、請(qǐng)貴公司在收到我公司函件后 日內(nèi)無條件的更換前述兩種產(chǎn)品，產(chǎn)品必須滿足合同所約定的一切條件。
二、由貴公司承擔(dān)因更換產(chǎn)品所需的一切費(fèi)用。
如貴公司不能滿足我公司的.上述要求，我公司將采取包括但不限于下列措施，維護(hù)我公司的合法權(quán)益：
一、依雙方所簽協(xié)議的約定，向有管轄權(quán)的機(jī)構(gòu)提起仲裁或訴訟，依法進(jìn)行索賠。
二、向國(guó)家及XXX有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理部門投訴。
三、向國(guó)家及XXXX主要媒體披露貴公司的違約行為。
以上意見請(qǐng)貴公司參考。
XXXXXXXXXXX有限責(zé)任公司
年 月 日
通知事宜函3
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。
國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)
xxx年一月三日
格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
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