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法院書記員工作守則

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

法院書記員工作守則

  歡迎來到CN人才公文網,下面是小編給大家整理的法院書記員工作守則,供大家閱讀參考。

  法院書記員工作守則1

  為了明確書記員工作職責,規范書記員工作,促進書記員工作質量和工作效率的提高,保證審判活動順利進行,根據《中華人民共和國人民法院組織法》、《中華人民共和國法官法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《人民法院書記員管理辦法(試行)》以及本院關于書記員工作的相關規定,制定本規范。

  第一章 主要職責和工作標準

  第一條 書記員在法官領導下擔任審判活動的記錄,辦理有關審判工作的其他事項。書記員管理辦公室對書記員工作進行指導,適時組織培訓。

  第二條 書記員主要承擔下列工作任務:

  (一)辦理庭前準備過程中的事務性工作,具體如下:

  1、核對案卷冊數。

  2、核對有無流程管理表,立案審查人及庭長是否簽字等。

  3、核對有無上訴移送函、訴訟費票據或訴訟費緩、減、免繳手續。

  4、是否有上訴狀、答辯狀、送達回證、當事人是否在上訴狀、答辯狀上簽名捺印(法人加蓋單位公章);自然人身份證明、法人營業執照、法人代碼證、法定代表人證明材料是否齊全。以上材料如有涂改的,須有當事人簽名確認。

  5、廉政監督卡共三聯。

  6、委托代理手續及身份證明是否齊全。

  7、以上材料不完整或缺少,書記員可以不接收案件,退回立案庭補正或補充;對于符合接收條件的,書記員簽字接收。

  8、書記員在接收案卷后應于當日造冊登記,詳細記載案號、立案時間、當事人基本情況、訴訟費金額、標的、卷宗冊數、承辦人等,并將案卷報送庭長。

  9、書記員在接收案卷2日內將案卷移送主審法官。

  (二)配合審判人員進行調查;

  (三)記錄、送印、校對、發送法律文書和訴訟材料;

  (四)檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況,宣布法庭紀律;

  (五)擔任案件審理過程中的記錄工作;

  (六)整理、掃描、裝訂、歸檔案卷材料;

  (七)其他需要書記員完成的事務性工作。

  第三條 書記員工作應當達到下列標準:

  (一)筆錄符合《法院訴訟文書樣式》的格式和要求,做到內容真實、完整、準確,字跡工整、規范、清晰,文理通順,段落分明,標點準確,無錯別漏字或語法錯誤;

  (二)記錄、送印、校對、發送的訴訟文書及時、合法、準確;

  (三)整理、掃描、裝訂的卷宗做到材料齊全,法律手續齊備,順序規范,目錄清楚,裝訂牢固,卷面整潔,歸檔準時;

  (四)按要求完成的其他事項。

  第四條 書記員制作筆錄、訴訟文書必須使用規范統一的文本,簽名一律使用黑色或者藍黑色鋼筆或者黑色簽字筆。書記員應當通過計算機錄入庭審筆錄、合議庭評議筆錄、宣判筆錄。

  第五條 書記員制作筆錄,應當交當事人及其他訴訟參與人、有關在場人校對,確認無誤后由其簽名或者蓋章。其中,當事人、法定代理人、證人、特別授權代理人應當逐頁簽名或者蓋章。拒絕簽名或者蓋章的,書記員應當記明情況和審判人員一起簽名附卷。當事人或者有關人員有正當理由認為記錄有遺漏或者差錯,申請補正的,應當在錯誤處修正,并由申請人在修正處簽名或者蓋章。經當事人和有關人員簽名或者蓋章的筆錄,應當交由審判人員及合議庭組成人員審閱和簽名。筆錄經當事人、有關人員和審判人員簽名或者蓋章后,不得再做任何涂改。

  第六條 書記員應當按照本院相關規定協助審判人員送達相關法律文書。送達訴訟文書,必須使用送達回證,由受送達人在送達回證上簽名或者蓋章,并寫明簽收日期。

  第七條 送達訴訟文書,應當直接送達受送達人。受送達人是公民的,本人不在交其同住的成年家屬簽收;受送達人是法人或者其他組織的,由其法定代表人、主要負責人或者該法人、其他組織的辦公室、收發室、值班室等負責收件的人簽收或蓋章;受送達人有訴訟代理人的,可以送交其訴訟代理人簽收;受送達人已經指定代收人的,可以送交代收人簽收并注明代收人與受送達人關系。

  第八條 收件人拒絕接收訴訟文書的,書記員應當在送達回證上記明拒收事由和日期并簽名,留置送達。對公民的留置送達,應當邀請有關基層組織或者所在單位的代表到場,說明情況后由見證人在送達回證上簽名或者蓋章,不愿簽名或者蓋章的,由送達人在送達回證上記明情況。

  第九條 直接送達訴訟文書有困難的,可以委托收件人所在地人民法院、基層組織代為送達,或者郵寄送達。

  第十條 受送達人下落不明,或者其他方法無法送達的,可以公告送達。

  第十一條 調解書應當直接送達當事人本人,不適用留置送達和公告送達。當事人因故不能簽收的,可由其指定的代收人簽收。

  第二章 案件審判中的工作

  第一節 庭審前的準備

  第十二條 按照法律規定的時限及時送達受理案件通知書、起訴書副本、應訴通知書、答辯狀副本等訴訟文書。送達刑事案件起訴書副本,應當制作送達筆錄。刑事被告人是盲、聾、啞人或者是限制行為能力的人且沒有委托辯護人的,應當辦理指定辯護的有關事宜;被告人是開庭審理時不滿十八周歲的未成年人沒有委托辯護人的,應當通知法定代理人,并辦理指定辯護的有關事宜。民事、經濟糾紛和行政案件應當要求被告在法定期限內提交答辯狀。被告系法人的,應當在送達起訴書副本的同時,要求其在提交答辯狀時一并提供法定代表人身份證明書和授權委托書。

  第十三條 制作采取財產保全、先予執行以及對妨害民事訴訟的強制措施等筆錄,并按照法律規定將訴訟書文送達有關單位和個人。

  第十四條 制作調查、勘查、詢(訊)問等筆錄。

  第十五條 民商事案件和行政案件組成合議庭審理的,應當制作合議庭成員通知書,在合議庭組成后三日內送達當事人。

  第十六條 妥善登記、保管并及時、完整將當事人提交的各種證據移交主辦法官。

  第十七條 在開庭前查閱有關案卷材料,了解案情,掌握案件特點,弄清案件涉及的專用術語和特殊詞句。主動了解案件庭審提綱,掌握爭執焦點,熟悉庭審的特點、規律。

  第十八條 填寫出庭通知書,開庭三日前送達公訴機關、人民陪審員、代理人、辯護人、證人和其他相關人員。填寫傳票,開庭三日前送達當事人。刑事被告人在押的,還應當填寫提押票,于開庭當日交付法警提押。

  第十九條 公開審理的案件,按照法律規定予以公告。公告應當寫明當事人姓名或者單位名稱,案件和開庭時間、地點。書記員及時擬寫公告,蓋章后予以張貼。

  第二十條 案件開庭審理前,書記員應當做好下列準備工作:

  (一)布置法庭或者審判場所;

  (二)開庭前半小時打開審判法庭大門,檢查庭審設備,查看標志牌擺放是否正確,通知值庭法警到位;

  (三)查對當事人、其他訴訟參與人到庭情況;

  (四)宣布法庭規則;

  (五)請合議庭成員或者獨任審判員入庭,向審判長或者獨任審判員報告開庭審理的準備情況。


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