告知函的格式寫法

　　標準版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法，希望對大家有幫助。

　　函的結構和寫法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1.開頭。寫行文的`緣由、背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　告知函范文1

　　敬啟者：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

　　貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

　　發函者

　　告知函范文2

　　敬啟者：

　　貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

　　我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

　　敬上

　　發函者

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