月度工作總結通知

　　關于上報月度工作總結的通知

　　各鎮街、市直有關部門：

　　根據上次信訪辦主任(科長)例會上的安排部署，從6月份開始，按月上報工作總結，現將有關要求通知如下：

　　一、上報內容

　　1、領導重視情況。(1)本月召開會議研究信訪工作情況(如：黨政聯席會、信訪工作專題會議、重點信訪事項研判會、信訪事項調度會、座談會等)。(2)領導公開接訪、親自處理信訪問題情況，處理的典型案例。

　　2、矛盾糾紛排查化解情況。本月共排查矛盾糾紛多少批(其中村級信訪信息員上報多少條)，共化解多少批，其中的典型案例。

　　3、本級受理群眾信訪事項情況。本月共接待來訪群眾多少批，來信多少件，共化解多少批，其中的典型案例。

　　4、信訪積案化解情況。市里共交辦督辦重點信訪事項多少件，目前工作開展情況。

　　5、經驗做法。

　　6、存在問題及下步建議。

　　二、上報要求

　　1、上報時間。6月份工作總結務必于7月5日前報信訪局人秘科，聯系電話：XXXXXXXXXX;電子郵箱XXXXXXXXXX;以后每月月底前上報本月工作總結。

　　2、材料規范。工作總結要嚴格按照所要求的內容進行上報，要做到內容全面、真實，確保本單位涉及到的不缺項，不漏項。

　　3、按時上報。要保證在規定的時間進行上報，做到不遲報、不漏報。

　　凡上報工作不認真，應付了事、遲報、漏報的，一律通報給單位負責同志。

　　市委市政府信訪局

　　XXXX年6月30日

　　關于做好部門月度工作計劃及總結的通知

　　各部門：

　　為了進一步加強企業管理，使公司各項工作有序可控，提升工作質量和執行力水平，公司要求各部門每月擬定下月月度工作計劃及總結本月工作，現將具體安排通知如下：

　　一、月度工作計劃的內容

　　由工作類別、工作內容、完成時間、責任人、配合部門等項內容組成。

　　1、工作類別。

　　主要是當月的各項經濟指標(含月度經費預算);部門階段性重點工作;按照制度規定、職能劃分或者領導指示必須完成的常規性工作以及其他有時效限制的工作。增減工作根據領導指示或者實際工作需要臨時增減工作量的情況而設立。

　　2、工作內容。

　　(1)、各部門應將年度任務分解到當月，并表述具體數額;職能部門應將年度管理目標分解到當月，以當月重點工作為主，日常性管理工作為輔。例如，6月份各部門的一項重點工作就是要做好上半年的工作總結，上報下半年的工作目標、工作計劃。

　　(2)、分類擬定。即各部門應結合公司的實際工作情況，對部門的各項工作進行分類，同一性質或屬性的各項具體工作歸入相應的大類中，防止記流水賬和雜亂無章。例如：行政辦的工作可以分為制度建設、文秘、后勤、車輛管理、采購等大類。

　　(3)、表述準確。即凡是能夠量化的，必須用數字表述，例如銷售月計劃目標等;難以量化的也應盡量使用準確語言對完成的'標準或達到的效果進行定性，不應使用概括性或模糊性語言。

　　(4)、經費預算的填寫要求各部門將下月的經營資金使用和費用預算分開填寫。

　　3、完成時間。

　　每一項工作必須明確完成的時間。對于時效性工作，應當精確到某日;對于日常性或延續性工作可以表述為“全月”。在對當月工作計劃進行分解時應當合理安排時間，做到前緊后松。需要跨月度完成的工作，要明確表述本月度應完成的進度。公司行政部及主管領導會在每月中旬及月末對各部門月計劃的落實情況進行抽查，不合格的部門要追究其部門主管的責任。

　　4、責任人。

　　每個部門的各項工作必須明確責任人，負責該項工作的始終。各部門領導對本部門的月度工作計劃要隨時監督，對各項工作的完成情況要及時掌握。

　　5、配合部門。

　　凡是憑本部門一己之力難以完成而需要其他部門配合的工作，部門主管在工作計劃擬定前，應及時、主動與相關部門主管溝通并合理安排工作的職責。配合部門有依照職能予以積極協助的責任。涉及該項工作的各部門，都應將其納入本部門計劃中，并注明主導或配合地位。例如：人力資源部擬定各部門定崗定編工作，主導該項工作的為人力資源部，配合部門為公司所有部門，且應被各部門納入月度計劃中。

　　二、部門月度工作計劃執行程序

　　1、每月最后一天各部門將擬定的部門下月度工作計劃(電子版)提交行政辦公室并做好存檔工作。

　　2、行政辦公室對各部門月度工作計劃進行整理、初審，進行必要的修改后，送各主管領導審查。

　　3、公司在每月上旬召開月度工作例會。

　　三、月度工作總結要求

　　1、部門工作總結主要是對月度工作計劃完成情況進行統計、分析、對比。

　　2、對于上月度工作計劃中未完成的經營指標及工作內容各部門負責人要據實、客觀的分析原因，重點闡述解決方案。

　　3、各部門對工作中好的方法、經驗要進行進行總結、推廣，對優秀的員工進行鼓勵、表彰。

　　4、工作總結(電子版)于次月的2日下班前報公司行政辦公室。