一、 目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：*
副組長(zhǎng)：xx、*
組 員：各部門指定×××名負(fù)責(zé)人
職 責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、 搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：*年 月 日—— 月 日
?、?按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；
?、?確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；
③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的'各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等；
?、?相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；
?、?擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；
2、搬遷實(shí)施：
?、?搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各
部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；
② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開(kāi)好放行條等事宜；
?、?各部門提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
?、?先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損；
?、?對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排：
時(shí)間：*年 月 日—— 月 日
上午： ： ，下午： ：
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。
月 日，科技信息中心
月 日，x總辦公室
、副總裁、總助辦公室
月 日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
月 日，經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
月 日，行政部、投資發(fā)展部
月 日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
四、 搬遷要求：
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；
2、 搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí) 一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；
3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
4、 搬遷過(guò)程部門須全程跟人，整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失；
5、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
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