一、人員編制：

　　1、部長(zhǎng)：1名 負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)工作的協(xié)調(diào)、管理和開(kāi)展。

　　2、副部長(zhǎng)：1名 協(xié)助部長(zhǎng)工作并主要負(fù)責(zé)組織全體部員外出工作

　　3、干事：2名 主要負(fù)責(zé)部門(mén)外聯(lián)活動(dòng)策劃，外出尋求商家贊助和支持

　　二、工作流程：

　　1、活動(dòng)策劃

　　2、人員安排

　　3、外出工作

　　4、活動(dòng)組織、開(kāi)展

　　5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案

　　三、部門(mén)管理：

　　通過(guò)內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機(jī)制，淡化“等級(jí)”觀(guān)念，努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門(mén)文化氛圍，使得部門(mén)工作有章可循，確保工作高效、順利。

　　1、獎(jiǎng)懲機(jī)制。明確獎(jiǎng)懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用，以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門(mén)。計(jì)劃部門(mén)預(yù)留20%的贊助費(fèi)，10 %作為拉到者獎(jiǎng)金，另70%作為部門(mén)的活動(dòng)基金。

　　2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化，提高部門(mén)工作效率，保證每個(gè)成員都有鍛煉的機(jī)會(huì)，防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。

　　3、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。有競(jìng)爭(zhēng)才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)組織永?；盍Φ脑慈Ｍㄟ^(guò)競(jìng)爭(zhēng)，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。

　　4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案，不忘對(duì)新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時(shí)，在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。

　　四、工作計(jì)劃

　　1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商，發(fā)掘潛在的贊助商。

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　　2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如聯(lián)系溜冰場(chǎng)、中國(guó)移動(dòng)公司、中國(guó)聯(lián)通公司等，幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳，開(kāi)拓其銷(xiāo)售領(lǐng)域，達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。

　　3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的`宣傳。

　　4、聯(lián)系好溜冰鞋供應(yīng)商。爭(zhēng)取拿到低廉的鞋價(jià)，為成員減輕金錢(qián)負(fù)擔(dān)。

　　五、最重要的職能：

　　1、是引入社會(huì)資源，為本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的資金，物質(zhì)支持。

　　2、負(fù)責(zé)校際間的交流，包括文藝、體育等。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位，爭(zhēng)取為一些活動(dòng)找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。

　　4、對(duì)外對(duì)內(nèi)作好我們協(xié)會(huì)的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì)所展開(kāi)的一系列活動(dòng)，吸引同學(xué)們來(lái)參加。

　　5、組織多種多樣的校園活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。

　　六、部門(mén)金費(fèi)預(yù)算：

　　1、資料打印費(fèi) 。

　　2、外出車(chē)費(fèi) 。

　　3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話(huà)費(fèi)。

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