備注：

　　1、 各組別負責人根據部門工作進度，及時發現問題，提出解決方案

　　2、 繼續跟進宣傳部工作，如工作量大仍無法完成，須及時調集力量幫忙解決

　　十一、晚會當天安排

　　1、 晚會前

　　(1) 部)

　　內容：A、將晚會背景布掛好、進行檢查 B、裝飾現場，營造晚會氣氛

　　要求：背景布懸掛工作需在上午完成，現場裝飾在下午6：30前完成 (2)

　　晚會節目走場(節目組，后勤組，設備組)

　　布置晚會背景，現場裝飾(場景組：宣傳部、學習部、組織

　　內容：A、全體節目人員走場

　　B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項，負責人再次檢查各班節目的音樂、燈光要求

　　要求：A、節目走場在中午進行，其中團委學生會合唱需彩排一次 B、禮儀組、設備組、節目組人員要求全部參加彩排 C、彩排工作在中午完成 (3)

　　布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

　　內容：A、把桌凳排好，并清理干凈 B、在桌子上鋪紅布，需事先準備 C、擺放晚會流程表 D、擺放嘉賓用水 E、擺放嘉賓水晶架 F、給評委席派發評分表和筆

　　要求：嘉賓席和評委席要在下午6：30前完成

　　(4)XX級新生觀眾入席，(秩序組：紀檢保衛部)

　　內容：A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中，并與各班負責人做好考勤工作

　　B、安排新生進入會場，按劃分區域坐好 C、再次強調觀眾注意事項和現場紀律 要求：新生觀眾在6：45PM進場完畢 (5) 生部)

　　內容：A、安排好簽到位置、擺放簽到牌 B、禮儀隊到位

　　要求：簽到處工作要求在6：45PM前完成 (6)

　　設備到位、調試工作完成(設備組：網絡部、技術部;節目布置好簽到處，禮儀隊準備(通訊組：秘書處，禮儀組：女組：科技部、體育部) (7)

　　內容：A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現場，安裝并調試 B、清點晚會所需道具，包括麥克風、新生節目道具等 要求：設備要求在上午到位，調試好后進行中午的彩排，安排干事了解各班節目當晚所需道具的使用情況，清楚流程，以便晚會現場的道具傳遞 (8)

　　評分工作人員到位，調試設備(節目組：實踐調研部)

　　內容：人員熟悉節目流程、熟悉評分表格錄入操作

　　要求：評分工作人員調試好設備、熟悉操作，參與中午的彩排 (9)

　　布置演員所需教室(后勤組：生宿部)

　　內容：A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行布置

　　B、安排好干事負責協助演員工作，包括演員物品的看管等 要求：用報紙貼好窗戶，下午6：45前完成

　　(10) 將嘉賓名單交給主持人(通訊組：秘書處)

　　內容：A、注意嘉賓排名順序 B、及時將嘉賓名單交給主持人

　　要求：須經老師或主席團書記處確認無誤后，及時交給主持人

　　2、 晚會現場

　　(1) 晚會節目(節目組、后勤組、設備組、禮儀組)

　　要求：A、嘉賓宣布晚會開始時，準備放禮炮(體育部)

　　B、節目銜接要緊湊，催場調度及時(文娛部)

　　C、節目所需道具管理及傳遞，包括麥克風、節目所需道具(科技部)

　　D、設備操作人員需在晚會前與各節目負責人有良好的溝通，包括舞臺燈光控制、節目音樂播放(網絡部)

　　E、明確嘉賓發言、頒獎、游戲等需要禮儀的環節(禮儀組)

　　F、禮品看守(外聯部)

　　(2) 維持好現場秩序(秩序組：紀檢保衛部)

　　要求：A、工作時需注意形象與禮貌

　　B、發現問題及時上報

　　(3) 安排好節目評分工作(節目組：實踐調研部)

　　要求：A、在規定的時間收集每個節目的評分表，并將數據及時輸入電腦

　　B、節目成績在晚會結束前注意保密

　　C、獲獎節目的統計結果與文娛部確認后要及時上交給主持人

　　(4) 攝影采稿(編輯組：編輯部)

　　要求：A、保證相片以及稿件的質量

　　B、有條件的可進行錄像

　　(4) 所有工作人員合影留念 后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳 做好設備、桌椅的保管工作(網絡部、體育部) 所有工作人員清理會場衛生

　　十二、各部門的安排

　　1. 文娛部：總負責，整場晚會的策劃，組織和安排負責。

　　2. 秘書處：負責嘉賓的邀請函，節目單和獎狀的打印。

　　3. 宣傳部：負責會場及嘉賓席的布置，嘉賓簽到板的準備，所需材料的購買，以及晚會的橫幅宣傳工作。

　　4. 公關部：負責晚會所需用品的贊助與購買，包括獎品、禮炮等。

　　5. 網絡部、技術部：負責晚會現場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。

　　6. 紀檢部：負責場地的劃分，維持晚會現場的秩序和紀律。

　　7. 女生部：負責晚會的嘉賓簽到和接待工作，以及頒發獎品等。

　　8. 體育部：負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發言臺、4把大傘等)的搬運，以及當晚放禮炮。

　　9. 編輯部：負責晚會當晚的攝影和采稿。

　　10. 生宿部：負責會場嘉賓席布置，會后清理總指揮以及清理會場工具。

　　11. 科技部：負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。

　　12. 實踐調研部：負責節目評分表的制作。

　　13. 組織部：登記干部干事上交椅子與排插等物品，遇突發情況時供緊急調配。

　　注意：1、晚會結束后所有部門一起清理會場;

　　2、工作過程中，如人手不夠，其它部門需要幫忙。

　　十三、注意事項

　　1、各組、各部門工作人員須明確分工，對自己負責的工作要熟悉;

　　2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;

　　3、工作人員一律穿系服，佩戴好工作證;

　　4、應保持服務新生的態度投入到此次工作中;

　　5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案，遇問題及時向負責人匯報。

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