(六)聯系電話

　　029-*

　　(七)學生會網站

　　網址：

　　四、招新流程

　　(一)前期宣傳

　　1、具體流程

　　(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。

　　(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息，并且詳細介紹各部門的職責。

　　(3)在學生會官方網站上發布招新信息，同時也可以在西電好網( )等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。

　　2、要求

　　(1)海報內容新穎，形式多樣化。

　　(2)宣傳海報在多個地點張貼，安排人員在竹園公寓1、2號樓，竹園餐廳，信遠樓，b樓，c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。

　　(3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間，特別是中午12點到13點，以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。

　　(4)在網站上發布招新信息時，不僅要發布具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門。

　　3、時間

　　9月8日——9月15日

　　4、其他可行性措施

　　9月8日——9月15日，如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓)，學生會各部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到學生會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。

　　(二)報名面試階段

　　1、具體流程

　　報名部分

　　(1)9月14日早上7：30，由負責人統一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門前，搬運之前統計好桌椅的數目。

　　(2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場，每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。

　　(3)設置主席團特約咨詢處，由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題，比如學生會的具體運作，學生會的部門設置，學生會的工作成績，學生會的發展方向，學生會工作人員的要求等問題給予解答。

　　(4)9月14日上午9：00，招新工作正式開始。

　　(5)工作開始后，各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。

　　(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表，認真填寫并及時上交，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。

　　(7)晚上19：00，由負責人負責，將桌椅搬回大學生活動中心，放置指定地點，最后統計數目，檢查是否齊全。

　　(8)9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。

　　以下幾點是對報名階段工作的要求：

　　(8)各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅，晚上根據安排，按時上交，如有缺損，及時上報主席團。

　　(9)各個部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。

　　(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報，每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等，更加方便大家了解學生會工作。

　　(11)體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。

　　(12)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。

　　(13)辦公室負責招新表的發放和統計工作。

　　(14)廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。

　　(15)如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向主席團報告。

　　面試部分

　　(1)14日前，將學生會辦公室進行簡單的重新布置，將其分為三大塊區域，每個區域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進行面試。

　　(2)14日早上10：00開始面試工作，共13個部門，分為四組，面試按時間段分組進行，每個時間段為一小時，到晚上10：00結束。

　　分組如下：

　　第一組：辦公室 校院一體化 生活部 大學生治安服務隊

　　第二組：文藝部 體育部 外聯部

　　第三組：學術部 宣傳部 網絡部

　　第四組：報社 廣播站 記者團

　　具體面試時間安排如下：

　　10：00——11：00 第一組

　　11：00——12：00 第二組

　　12：00——13：00 第三組

　　13：00——14：00 第四組

　　14：00——15：00 第一組

　　15：00——16：00 第二組

　　16：00——17：00 第三組

　　17：00——18：00 第四組

　　18：00——19：00 第一組

　　19：00——20：00 第二組

　　20：00——21：00 第三組

　　21：00——22：00 第四組

　　(3)面試內容

　　① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

　　② 應聘者回答評委的問題。

　　③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試。

　　(4)面試具體問題根據各自部門特點，自行安排，形式不限。

　　以下是對面試階段工作的要求：

　　(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排，在應聘者交表時，通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。

　　(6)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。

　　(7)如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。

　　(8)如果應聘人數較多，也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。

　　(9)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排。

　　(10)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。

　　(11)9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。

　　2、時間

　　9月14日——9月15日

　　3、如遇下雨等天氣的處理預案

　　如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣，致使無法設置戶外招新場地可采取以下預案：

　　(1)與物業部門協商，將招新領表場所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。

　　(2)如果(1)無法實現，可以安排各部門人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發放處。

　　(3)在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報，說明情況，應聘者可自行前去大學生活動中心領表并進行面試。

　　(4)如果報名人數太多，在兩天時間內無法完成面試任務，可以在9月16號等時間內完成面試計劃。

　　(三)審核確定人員名單

　　1、各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報主席團。

　　2、主席團審核復查后簽字同意上報名單，并進行登記。

　　3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。

　　(四)召開新一屆學生會成立大會

　　1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。

　　2、以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地服務廣大同學。