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董事會(huì)秘書(shū)年度工作計(jì)劃

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:

董事會(huì)秘書(shū)年度工作計(jì)劃

  網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開(kāi)幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,

  秘書(shū)處個(gè)人工作計(jì)劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),更改不足,努力完善。

  1、及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確向各部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)的信息和通知。

  2、負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開(kāi)幕式,閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。

  3、三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置,以便同學(xué)有序入場(chǎng),找準(zhǔn)位置。

  4、制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完整收取。

  5、請(qǐng)假條的制作和記錄,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)匯報(bào)。

  6、每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后要向相關(guān)的部門(mén)收集活動(dòng)的相關(guān)的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。

  另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作,特別是活動(dòng)當(dāng)天的,不要正式開(kāi)始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒(méi)有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來(lái)。

  二、主要常務(wù)工作:

  1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知,簽到,會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門(mén)手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項(xiàng)。

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián),各部門(mén)的工作計(jì)劃,匯報(bào),通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門(mén)工作,加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系。發(fā)揮部門(mén)的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。

  5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報(bào)告一次。

  6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件,每次活動(dòng)的席卡與背貼。

  7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄,并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門(mén)。

  8、定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

  9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系,為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。

  三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:

  1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門(mén)間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問(wèn)題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語(yǔ)“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語(yǔ)讓人感覺(jué)很陌生,很不團(tuán)結(jié),很有距離感。個(gè)人建議,可以多舉行些各部門(mén)的活動(dòng),加強(qiáng)部門(mén)成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個(gè)人再到部門(mén)的熟悉,溝通與幫助。

  2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門(mén)工作做不了,有的部門(mén)沒(méi)工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門(mén)的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門(mén)之間的聯(lián)系。

  這些只是本人一些個(gè)人建議與想法,如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)彙P碌膶W(xué)期,新的開(kāi)始,讓我們大家一起加油,努力吧。


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