【一】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報

　　為完整記錄、保存歷史文化村落的基本信息和歷史面貌，保護(hù)和弘揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，12月22日至23日, 麗水市舉辦“千村檔案”建設(shè)工作檔案管理培訓(xùn)班，下一步，麗水市檔案局、麗水市農(nóng)辦將在蓮都區(qū)試點工作基礎(chǔ)上全面開展“千村檔案”建設(shè)工作。

　　“千村檔案”建設(shè)工作已寫入《浙江省深化美麗鄉(xiāng)村建設(shè)行動計劃(2016—2020年)》，并納入“美麗鄉(xiāng)村示范縣”考核內(nèi)容，根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》(浙檔發(fā)[2016]13號)文件的要求，今年7月份，麗水市檔案局積極與市農(nóng)辦溝通協(xié)調(diào)，在蓮都區(qū)雅溪鎮(zhèn)西溪村、碧湖鎮(zhèn)下南山村開展試點工作，計劃于2016年12月底前完成實體檔案的收集、整理和村落歷史文化信息資源的調(diào)查摸底、整合、補(bǔ)充建檔、“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫建構(gòu)等工作。

　　培訓(xùn)班上，麗水市檔案局副局長鄭麗華、市農(nóng)辦相關(guān)處室負(fù)責(zé)人就全面開展“千村檔案”建設(shè)工作進(jìn)行了部署，蓮都區(qū)檔案局做了試點工作經(jīng)驗介紹。與會人員首先到“千村檔案”試點村蓮都區(qū)雅溪鎮(zhèn)西溪村參觀學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了麗水市村落歷史文化信息資源的挖掘、收集、整理和歸檔的培訓(xùn)。來自各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)該項工作的農(nóng)辦、檔案局及列入《浙江省各縣(市、區(qū))歷史文化村落保有數(shù)量和名單庫》的村落所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人共200多人參加了培訓(xùn)。

　　【二】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報

　　為加強(qiáng)學(xué)校均衡檔案創(chuàng)建工作，近期，宮前學(xué)校初中部利用暑假，開展了2015學(xué)年至2016學(xué)年下期均衡檔案的歸檔工作，以保證學(xué)校各類文件、數(shù)據(jù)、材料的完整。

　　該校召集相關(guān)人員，召開暑期均衡檔案歸檔工作專題會議，明確學(xué)校歸檔工作的必要性和重要性，并對照區(qū)教體局均衡檔案創(chuàng)建的有關(guān)要求，分工到位，責(zé)任到人。由各條線進(jìn)行查找、整理和分類，并由檔案員按照綜合卷、辦學(xué)條件卷、入學(xué)機(jī)會卷、保障機(jī)制卷、教師隊伍卷、質(zhì)量與管理卷等進(jìn)行再次整理、歸類，對各種計劃、總結(jié)和重要活動等進(jìn)行詳細(xì)編碼，再組織檔案工作人員進(jìn)行電子輸入、打印目錄、整理入盒，確保了學(xué)校均衡檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。

　　通過檔案整理工作，各線負(fù)責(zé)人和全體檔案工作成員深入了解了學(xué)校各項工作的管理情況，進(jìn)一步增強(qiáng)了資料歸檔意識，對提升學(xué)校的管理水平將起到推動作用。