提高工作效率面臨的問題
1、自己自由支配的時間有限,財務日常工作匯報。每天工作8小時,對每個人來講,都是寶貴的,但作為一個部門負責人,往往不能完全根據自己的需要、計劃來安排工作時間,因為隨時都可能有人來找你辦事,隨時都有偶發事件需要你去處理,各種會議需要你去陪,各種電話把你的時間、思考打斷,自己的時間變成了他人的時間,自由支配的時間變得有限。
2、工作方式不妥當。遇到什么問題就解決什么問題,“見子打子”是部門負責人常有的事;沒有合適的工作分配,明確的授權,事必躬親,花費了大量的時間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務的結癥所在。作為一名負責人,工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理,應該有一套判斷標準來衡量各種問題、事件,分清輕重次序,使你能夠針對性地開展管理工作。
3、只有他人采納負責人的貢獻時,工作才會有效。負責人的貢獻指向上級做匯報、提出建議,向下級發出命令,或向同事提出忠告。如果上級不采納你的建議,下級不服從你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就將毫無效果,更談不上效率,這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的卻難以避免。
提高工作效率的內容
一、合理使用工作時間,是提高財務日常工作時效的關鍵
1、時效是指在單位時間里所做的工作量的大校提高時效是指提高在單位時間里所做的工作量。講求時效,是利用時間的核心,掌握其規律,不僅可以把負責人從財務日常工作中的時間危機中解脫出來,而且還可以使負責人有時間對如何加強財務日常工作的管理多作思考和探索。
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