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公開信格式

公開信 時間:2021-08-31 手機版

  ———— 時至今日,很多人都懵懂于公開信的書寫格式。今天,小編就和大家分享一下公開信的格式。

  通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信,其內(nèi)容與寫法卻有很大不同,下面將較詳細的給予說明。

  (一)重大節(jié)日活動針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容

  1.標題

  這類公開信的標題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。

  2.稱呼

  這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。

  3.正文

  稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容:

  (1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。

  (2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。

  (3)發(fā)文機關(guān)、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚優(yōu)勢, 繼續(xù)奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。

  (4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

  4.結(jié)尾

  結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

  5.落款

  落款即在全文結(jié)束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。

  (二)針對具體問題的公開信的格式內(nèi)容

  1.標題

  通常這類公開信的標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。

  有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。

  2.稱呼

  稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。

  3.正文

  正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內(nèi)容:

  (1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。

  (2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人 ,由于什么原因做了什么事,結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn) ,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結(jié)果,以及是什么原因造成的等等。

  (3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法 主張,要一清二楚地表達出來。

  (4)提出希望或解決問題的意見及建議。


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