標題 正中寫“公開信”三個字，或“***致***公開信”’或不寫。
稱謂 針對發信的對象多寡和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。在稱呼之前，根據不同對象的身分特點。例加：“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。
正文 另起——行，空兩格開始。內容可分若干段落;
(1)寫關懷、問候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺。
(2)熱情贊頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響，并位收侍者深切地感受到發信者對他們的關懷。
(3)根據收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進。
(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。
結尾 寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。
署名 另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。如果登在報紙上，為了引起有關讀者的注意，可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題，標題前邊可冠以署名，標題后邊加“一封信”的字樣，如《***關于***給***的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名，如《給***的一封信》，這就要在末尾署名。 (三)有的信本來是私人信件，但由于某種原因找不到收件人的地址，而信的內容又很急切，非發給本人不可。
這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上，收信人如從報紙上看到對方的來信，雙方便有可能取得聯系。有的可以征電臺上廣播，使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統一時，大陸同胞給臺灣鄉親的信，國外僑胞給祖國人民的信等等，常用這種方式發出。 這類信的格式，基本上與普通書信相同。
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